A jóváírási jegy a vállalat belső eredetű számviteli dokumentum, amely lehetővé teszi a számla teljes értékének helyesbítését.
A jóváírási bizonylattal az egyes vállalatok politikájától függően lehetséges, hogy az a személy vagy ügyfél, akinek a számlát kiállították, pénzvisszatérítést szerezzen, vagy hogy a megállapított összeg ellenében más árut vagy terméket szerezzen be. a komposzt sorrendjében.
A jóváírási jegy egy olyan mechanizmust jelent, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy kiigazítsa a kibocsátott dokumentum teljes monetáris értékét. Ezért a végrehajtott könyvelési nyilvántartási folyamat során ez a dokumentum a visszatérési számlára kerül.
Okok, amelyek a jóváírás kibocsátását eredményezik
A kreditjegy kibocsátásának több oka is van. Pontosabban, a dokumentum előkészítésének okai a következők:
- A számla kiállításakor elkövetett hibák vagy hibák miatt. Ennek oka lehet az áruk ára vagy mennyisége. Hasonlóképpen előfordulhat, hogy ha bizonyos mennyiségű árut számláztak, a szükséges mennyiség teljes összege nem található meg a feladó készletben.
- A számlázási rendszerben nem szereplő promóciók esetében. Vannak olyan helyzetek, amikor a rendszer nem fogad el bizonyos típusú promóciókat bizonyos áruk vagy termékek esetében.
- Bizonyos speciális ügyfelekkel folytatott tárgyalásokra.
- Az ügyfél által visszaküldött árukért.
- Olyan áruk vagy termékek esetében, amelyek hibásak, amelyeket az ügyfél a számlázás után átnéz.
Más szavakkal, vannak olyan okok, amelyeket a vállalat vagy az ügyfél nem lát elõ, és amelyek motiválják a hiteljegy kibocsátását.
Tipikus példa a jóváírásra
Természetesen, attól függően, hogy miért keletkezett, a kreditjegyek különböző formájúak lehetnek. Ennek a dokumentumnak azonban általában a következő formája van:
A jóváírás formája kissé eltérhet a stílusától. Azonban ez lesz a kritikus információ, amelyet tartalmaz.
Terhelési értesítés