A számla és a nyugta közötti fő különbség abban a pillanatban mutatkozik meg, amikor a szállító átadja azokat a fogyasztónak, és céljukban; a számla adóköteles, de a nyugta nem.
Az eltérések ellenére azonban meg kell jegyezni, hogy a két fogalom olyan dokumentumra vonatkozik, amelynek célja, hogy tájékoztasson minket egy áru vagy szolgáltatás költségeiről. Ezért ezeket a dokumentumokat az áruk és szolgáltatások szállítói adják át nekünk. Ahhoz, hogy jobban megértsük, külön fogjuk látni őket.
A vásárlást követően a nyugtát mindig kézhez kapjuk a fizetés igazolásaként. Ebben a dokumentumban olyan adatok sora jelenhet meg, mint például az áru vagy a szolgáltatás ára, a megvásárolt termék dátuma és leírása, a fizetendő adók és a szállítási költségek, ha alkalmazhatók. Ez a vásárlás bizonyítéka.
Másrészt a számla némileg összetettebb dokumentum, mivel adózási célja van, nem csak tájékoztató jellegű. Feladata igazolni, hogy ezt a kereskedelmi műveletet végrehajtották, majd adót fizetni, ez bizonyítja az adó beszedését. A nyugtától eltérően általában a fizetés előtt állítják ki. Egy számlában olyan adatokat találhatunk, mint a számla száma, dátuma, beszállítói információk stb.
A számlák felhasználhatók a fizetések nyomon követésére, a nyugták pedig a kifizetések nyilvántartására, mivel a magyarázat szerint a nyugtát kifizetés után állítják ki, a számlát pedig előtte.
Normális esetben a nyugta nem tartalmazza az egyes termékekre kivetett adók részletezését, azonban az egyes megvásárolt termékekre vonatkozó adó típusát a számlán részletezik.
Példa a számla és a nyugta megkülönböztetésére
Ha elmegyünk a szupermarketbe, amikor fizetünk a termékeinkért, a pénztáros igazolja a vásárlást, amelyet nyugtának neveztünk. Ha azonban lakásfelújítást hajtunk végre, a fizetés előtt a kőművesek számlát adnak nekünk a szolgáltatás áráról. Ezen tranzakciók után csak a kőművesek tudják igazolni, hogy számlát állítottak ki, hogy beszedték ezeket az adókat, ehelyett a nyugta inkább tájékoztató jellegű, amely felhasználható a termék visszaszolgáltatására.