A költségvetési év a gazdálkodó egység költségvetésében figyelembe vett időszak. Ez lefedi azokat a határidőket, amelyekben javasolja célkitűzéseinek teljesítését.
Általánosságban elmondható, hogy minden állami és magánszervezet, amely költségvetését javasolja tevékenységének irányítására, költségvetési gyakorlat alapján teszi ezt. Ebben az időszakban a vállalatok kiszámítható bevételi és kiadási ütemtervet készítenek. Általában ez a naptári évre vonatkozik, tehát az 1995-ös, a 2020-as, valamint a 2067-es évet mondjuk, attól az évtől függően, amelyre hivatkozunk.
Más szavakkal, a gyakorlat a költségvetési ráfordítások és outputok sorrendjét és gyakoriságát javasolja, amelyeket a vállalat várhatóan egy bizonyos idő alatt tapasztalni fog. Konfigurálják gazdasági tevékenységüket, és előre kiszámítják őket a nagyobb rend és a jogszabályok betartása érdekében.
Másrészt a vállalatok általában a következetességre törekszenek, amikor különböző előrejelzéseiket készítik. Emiatt gyakori, hogy a költségvetési év egybeesik más előrejelzésekkel, például a pénzügyi év és a számviteli év naptárával.
Ennek a koncepciónak egy másik elterjedt neve a költségvetési időszak. Meghatározza a vállalat célkitűzéseit és azokat az erőforrásokat, amelyekkel azokat teljesíteni kívánja, adott határidőkkel.
A költségvetési év legfontosabb eseményei
Mint mondtuk, a leggyakoribb az, hogy egy költségvetési évet egybeesnek a naptári évvel. Ez gyakori azokban a szervezetekben, amelyek folyamatos tevékenységet folytatnak és hosszú távon.
Ebben az értelemben a költségvetés-tervezés megismétlése megkönnyíti azok teljesítését a generált tapasztalatok miatt.
Lehetséges azonban olyan költségvetések végrehajtása is, amelyek korlátozottabb költségvetési periódusokkal rendelkeznek.
Ez például rövid távú vagy korlátozott időtartamú projektekben fordul elő, például bizonyos hónapoktól kezdődően. Ez a helyzet építési vagy szoftverfejlesztési projektekben.
Költségvetési év kontra költségvetési ciklus
A közigazgatás területén gyakran látni a költségvetési ciklus fogalmát. A költségkeret konfigurálásának különböző szakaszai konfigurálják.
A kialakítandó egyik alapvető feltétel az említett gazdasági terv által lefedett időtartam. Vagyis annak megkeresése, hogy mely költségvetési évben kerül sor a javasolt tevékenységre.
A legtöbb esetben a különböző költségvetési évekhez tartozó adatok összehasonlítása segít megérteni az entitás működését.
Ez figyelhető meg a különböző évek költségvetési tételei közötti különbségek megállapításakor. Például egy pékség megfigyelheti nyersanyagköltségének alakulását az idő múlásával, és így hatékonyabban megbecsülheti a következő évre vonatkozó előrejelzést.