A jelentéstípusok az ilyen típusú dokumentumok bemutatásának különféle módjai. Ebben a cikkben megnézzük a fő típusokat.
A jelentés olyan dokumentum, amelynek célja, hogy a szervezet hierarchikus skáláján a legmagasabb szinteken közölje a benne összegyűjtött információk sorozatát.
Az említett dokumentum azonban a változók sorozatától függően kategóriák listájába sorolható, amelyek egy bizonyos módon létrehozzák a megtalálható jelentéstípusok halmazát. Nos, bár a koncepció minden létező típusra vonatkozik, tartalmuk vagy céljuk alapján ezek a jelentések különbségeket mutathatnak fel, amelyek arra kényszerítenek bennünket, hogy megkülönböztessük őket.
Ehhez ebben a cikkben lebontjuk a bolygón létező jelentéstípusokat, valamint a megfelelő definíciókat, amelyek megmutatják és kiemelik különbségeiket.
Jelentéstípusok
Mint mondtuk, számtalan típusú jelentés létezik. Jellemzőik, céljuk, valamint egy másik változósor alapján azonban a következőképpen osztályozhatók.
Jelentéstípusok kiterjesztésük és sűrűségük alapján
Terjedésüktől és sűrűségüktől függően ezeket két típusba sorolhatjuk:
- Vezetői jelentés: Amely nem haladja meg a 10 oldalt, miközben az információkat világos és pontos módon gyűjti.
- Hosszú jelentések: Meghaladja a 10 oldalt. Ezek tovább mélyednek a hipotézisben, tekintettel a nagyobb megfogalmazási lehetőségekre.
Jelentéstípusok tartalmuk alapján
Tartalmuk alapján ezeket négy típusba sorolhatjuk:
- Informatív jellegű: A nagyközönségre összpontosítva és azzal a céllal, hogy mindenki képes legyen megérteni.
- Tudományos: Szigorú nyelvet használnak, tudományos információkat gyűjt a vizsgálatok eredményeként. Olyan szakemberek számára készült, akik elkötelezettek az említett jelentésben említett tudomány iránt.
- Műszaki: A tudományos jelentés szintjének fenntartása mellett a magán- és az állami szektor szervezeteire és szervezeteire összpontosít, konkrét céllal. Ezeket általában a forgatókönyvek értékelésére végzik a döntéshozatal során.
- Vegyes: Információk leleplezésére szolgál a lakosság és az intézmények számára egyaránt. Az informatívhoz hasonlóan érthető nyelven is írják.
Jelentéstípusok írás alapján
Végül az írás alapján három típusba sorolhatjuk a jelentéseket:
- Analitika: Objektív lévén a helyzet elemzése, amint a neve is jelzi, valamint az érintett személy vagy csoport által meghozott döntések megerősítése.
- Kiállítások: Olyan információkat tartalmaznak, amelyeket nyilvánosságra akar hozni, mintha hírlevélről lenne szó.
- Meggyőző: Megpróbálják meggyőzni a befogadót, célja az, hogy egy bizonyos döntést hozzon. Ennek bizonyítéka néhány gazdasági jelentés, amely ajánlásokat tartalmaz a kormány számára bizonyos kedvező politikák alkalmazására. Ezeket nagyon gyakran találják lobbik, valamint nyomáscsoportok.
Más típusú jelentések
Meg kell jegyezni, hogy az idézetteken kívül létezik egy másik jelentéssorozat is, amelyek - mivel ritkábbak - nem kerültek említésre.
Ezekre példa többek között a munkajelentések, kutatási jelentések, pénzügyi jelentések, tudományos jelentések.
Ezek, a többihez hasonlóan, megmutatják fő különbségüket a jelentés elkészítésének céljában. Ebben az értelemben a pénzügyi beszámoló célja az lenne, hogy a társaság igazgatósága vagy érdekelt felei elé tárhassa a társaság vagy egy adott tevékenység pénzügyi helyzetét.