A számviteli számlák az az eszköz, amellyel a társaság minden egyes mozgását gazdasági szinten rögzítik.
Ezért azt mondhatjuk, hogy minden olyan számviteli mozgás, amely gazdasági vagy pénzügyi szinten érinti a vállalatot, rögzíthető a számlatervben.
A főkönyvi számlák fő feladata, hogy időrendi szinten részletes információkat nyújtson a cégről, meghatározva a monetáris tételek eredetét és célját. Ezek a tételek egyszerre lehetnek részei az eszközöknek és a kötelezettségeknek vagy a saját tőkének, a kettős könyvelés elvének köszönhetően.
A főkönyvi számlák típusai
A számviteli számlák típusai kilenc nagy csoportba vannak rendezve. A PGC (General Accounting Plan) szerint Spanyolországban a következő számlacsoportokat találhatjuk:
- 1. csoport: Alapfinanszírozás. Ebben a csoportban rögzíthetjük azokat a mozgásokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a tőkekészlethez, a tartalékokhoz vagy a hosszú lejáratú adósságokhoz.
- 2. csoport: Befektetett eszközök. Csoportosítja a számlákat, amelyek olyan szempontokat fednek le, mint a gépek, a szellemi tulajdon, a szabadalmak és még a kötvények is.
- 3. csoport: Készletek. Próbálja meg irányítani azokat a mozgásokat, amelyek az áruval, az alapanyagokkal vagy a félkész termékekkel kapcsolatosak.
- 4. csoport: Hitelezők és adósok kereskedelmi műveletekhez. Ez a beszállítók, az ügyfelek, a hitelezők vagy a hozzáadottérték-adók (HÉA) szintjén történő mozgás rögzítéséből áll.
- 5. csoport: Pénzügyi számlák. Ez a csoport rövid lejáratú adósságokból vagy kincstárból áll, többek között.
- 6. csoport: Vásárlások és költségek. Ez a csoport a készletek megszerzéséhez, azok változásához vagy az adók, külső szolgáltatások stb. Költségeihez kapcsolódik.
- 7. csoport: Értékesítés és jövedelem. Másrészt ide tartoznak a pozitív készletek, valamint a folyó és a hosszú lejáratú jövedelmek változásai.
- 8. csoport: Saját tőkéhez kapcsolódó költségek. Bár olyan számlákról van szó, amelyeket ritkán használnak napi rendszerességgel, szükség van rájuk, ha a társaság nettó vagyonában bekövetkezett változást akarják rögzíteni.
- 9. csoport: Saját tőkéhez kapcsolódó jövedelem. Ugyanaz, amit az előző csoportban állítottunk, csak ebben az esetben pozitív számviteli kiigazításra kerülne sor.
Mint láthatjuk, a számlacsoportok három szakaszra oszthatók, az első az 1. és az 5. csoportba tartozó számlákból áll, amelyek az eszközök, források és tőke szokásos számlái.
Másodsorban megtalálnánk az úgynevezett vezetői számlákat vagy eredménykimutatásokat, amelyek a 6. és 7. csoportból állnak.
Végül rendelkezünk a 8. és 9. csoport számláival, amelyek a saját tőke változásának kimutatásához kapcsolódnak. Meg kell jegyezni, hogy más országokban a szervezet változik, de működésük nagyon hasonló.
Gyakorlati példa a főkönyvi számlákra
A könyvelési számlákat a bejegyzések generálásához használják, ezekre a bejegyzésekre szükség van a társaság számviteli mozgásának rögzítéséhez, és így képesek legyenek olyan számviteli egyenlegek létrehozására, amelyek információt nyújtanak a vállalat saját tőkéjének szerkezetéről.
A számviteli bejegyzésre példa az, amelyet általában a vállalat termékének értékesítésekor használnak:
Ebben az esetben az ügyfelek számláit használják (430. sz.), Az áruk értékesítését (700. sz.) És a kincstárat a kimenő héával (477. sz.). Mint láthatjuk, mindegyik számla annak a csoportnak a számával kezdődik, amelyhez tartozik, vagyis ezek a számlák a 4., 7. és 4. csoporthoz tartoznak.
Jövedelemszámlák