A készletleltár minden olyan áru nyilvántartása, amely a vállalat gazdasági tevékenységének részét képezi. Ide tartozik tehát az értékesítésre szánt áruk, az alapanyagok és azok a termékek, amelyek még nem fejezték be gyártásukat.
A leltár célja a vállalat ingatlanjainak integritásának fenntartása és helyes mérlegbe történő beírása.
Készletkészlet jellemzői
Az állományleltár főbb jellemzői a következők:
- Akkor kezdődik, amikor a tételek belépnek a vállalatba, beszámolva az eladó által leadott számláról és a hitelvásárlás esetén a tartozásokról.
- A készletkészletet ellenőrizni kell a fizikai készlet alapján. A különbség az, hogy az első az egymást követő nyilvántartások eredményét mutatja a könyvelésben. Ehelyett a második egy kézi számlálás, amely egy adott időpontban történik. Annak érdekében, hogy jobban megmagyarázzuk, tegyük fel, hogy a legutóbbi értékesítés után az AZ cég tíz tétel kiadását rögzíti raktáraiból. Ha a művelet előtt a készlet 100 egység volt, akkor 90 egységnek kellett maradnia. Ez azonban nem eshet egybe a raktárakban megfigyeltekkel, például 80 egységgel.
- Az előző pontban ismertetett összehasonlítással azonosítani lehet, hogy a gyártási folyamat bármely részében keletkeznek-e károk vagy lopások.
- A leltárnak részleteznie kell az áru jellemzőit és költségeit, amelyekért a vételárat általában a szállítónak szállítják. Az eladó termékek (vagy a gyártási folyamat) során más módszereket alkalmaznak. Ezek három: FIFO értékelési módszer, LIFO értékelési modell Y Súlyozott átlagár (PMP).
A készletkészletek típusai
Kétféle készletkészlet létezik:
- Időszakos leltár: Ez egy olyan rendszer, amelyet kis értékű áruval rendelkező üzletekben alkalmaznak, és ahol nem használnak pénztárgépet. A módszertan abból áll, hogy nem rögzíti automatikusan az összes megjelenő terméket. Ilyen például az újságosstand.
- Örök leltár: Az üzlet napi nyilvántartást vezet a készletekről. Ehhez általában számítógépes programot használnak. Így az áruk minden ráfordítását és kimenetét megjegyezzük, amikor a vállalat az adott vételt vagy eladást végzi.
Hibák
Ha a készletek leltárában hiba lép fel, a megfelelő korrekciót el kell végezni a mérlegben és az eredménykimutatásban.
Képzeljük el például, hogy a fizikai leltározás során kiderül, hogy a raktárban lévő áruk kevesebbek, mint a könyvelésben. Pontosabban, a különbség húsz egység, egyenként 7 USD költséggel.
Ezután az eredménykimutatásban veszteséget számolnak el, amely 140 dollárral csökkenti a társaság nettó eredményét. Hasonlóképpen, a cég befektetett eszközei is ugyanezzel az értékkel csökkennek.
Leltár kezelésAz egzisztenciák variációja