Készletkezelés - mi ez, definíció és fogalom

A készletgazdálkodás az inputok, kész vagy félkész termékek, segédeszközök és szerszámok be- és kilépésével kapcsolatos adminisztráció.

Ez a típusú menedzsment a költségelszámolás része, elengedhetetlen a vállalat működésének optimalizálásához.

A készletgazdálkodás fontossága

A készletgazdálkodás fontossága bizonyos pontokban rejlik:

• Ez lehetővé teszi az áruk előállításának költségeinek pontos kiszámítását.
• Kulcsfontosságú a készletfenntartási költségek csökkentésében. Minél kevesebb készlet marad mozgásképtelen, annál kevesebbet kell a vállalatnak költenie raktározásra vagy romlandó áruk veszteségeire.
• Lehetővé teszi a szükséges termelés kiszámítását a fogyasztók várható elvárásainak kielégítéséhez, figyelembe véve egy extra készletet is a váratlan igények kielégítésére.
• Egy másik megfontolandó kockázat a lopás. A megfelelő készletgazdálkodás lehetővé teszi annak azonosítását, hogy a termelési lánc bármely részében eltűnnek-e a készletek.
• A készletek hatékony nyomon követésével a vevői kereslet pontosabban megjósolható. Viszont osztályozzák őket például földrajzi terület vagy jövedelmi szint szerint.

A készletgazdálkodás típusai annak értékeléséhez

Háromféleképpen lehet kiszámítani egy árut:

• FIFO értékelési módszer: Az előállított áru becslése annak figyelembevételével, hogy az elsőként felhasznált alapanyagok a raktár leghosszabb korúak.
• LIFO értékelési módszer: Ez az előző eset ellentéte. Ezúttal a legutóbb vásárolt alapanyag az áru előállítása.
• Súlyozott átlagár (PMP): Az átlagot az elején regisztrált inputok és a végtermék előállítása alatt belépő inputok értéke között számítják.

Hasznos készletarányok

A készletgazdálkodás mutatóiként a következő arányokat használhatjuk:

• Készletforgalom: Azt jelzi, hogy hányszor alakították át a készletet pénzre vagy követelésre, vagyis eladták. A képlet a következő:

• Lefedettség: Azon időszakok száma, amelyekben a várható kereslet kielégíthető az aktuális készlettel. Például havi részleteket vehetünk referenciaként, az alábbi képlet szerint:

Tegyük fel, hogy akkor egy vállalat 20 000 USD készlettel rendelkezik 2018 decemberétől. Ugyanebben az évben az értékesítés 100 000 USD volt.

Tehát a készletforgalom 5 (100 000/20 000). Viszont a lefedettség 2,4 volt (12 * 20 000/100 000). Ez azt jelenti, hogy az áruk értékesítésük előtt körülbelül két és fél hónapig a raktárban maradtak.