A számviteli szoftver olyan számítógépes program vagy alkalmazás, amely a vállalat könyvelési adatait szisztematikus módszerekkel dolgozza fel.
Vagyis olyan szoftverről van szó, amelynek célja abból adódik, hogy le akarja egyszerűsíteni és megkönnyíteni egy vállalat vagy hasonló szervezetek könyvelési feladatait. Használata az egyre digitálisabb gazdaságban szinte kötelesség, mivel hozzáadott értéket teremt a hatékonyság szempontjából.
Noha a feladatok és tevékenységek sokaságát lehet számviteli szoftverrel rendszerezni, a könyvelő alakja mégis szükséges az adatok értelmezéséhez és ellenőrzéséhez.
A számviteli szoftver céljai
Az ilyen típusú számítógépes programokban megtalálható fő célok a következők:
- Tegye fel a vállalat összes könyvelési tételét.
- Csoportos számlák különös figyelemmel.
- A bérszámfejtés és az adók ellenőrzése.
- Számviteli elemzés korábbi és legfrissebb adatokkal.
- Gazdasági és pénzügyi elemzés.
- Készítsen jelentéseket és következtetéseket az összegyűjtött adatok alapján.
Mint látható, a kitűzött célok a legrelevánsabbak, a repertoár olyan széles, amennyire a társaság igényli.
Számviteli szoftverek típusai
Bármely számviteli szoftver fő célkitűzéséből kiindulva a típusok háromra koncentrálódnak:
- Általában számviteli jellegű.
- Konkrét számlázás.
- Szakterület a bérszámfejtés és a munkaügyi terület.
E három típuson kívül találhatunk olyan számviteli szoftvert, amely specializálódott a számviteli mutatók kiszámítására, a jelentések és elemzések kidolgozására, vagy egyszerű adószámításokra.
A számviteli szoftver előnyei és hátrányai
Bár a vállalat digitális átalakításának vagy digitalizálásának folyamata egyet jelent a fejlődéssel, minden eszközben megtalálhatók előnyei és hátrányai. Ezért a lényeg az, ami igazán fontos.
Bizonyos előnyök lehetnek olyan szempontok, mint az adatkeresés gyorsasága, a feladatok rendszerezése és az ebből következő időmegtakarítás, vagy a jelentések előállítása a nagy adatok helyes használatának köszönhetően.
Másrészt az ilyen típusú szoftver használatából adódó hátrányok lehetnek a digitális környezettől való túlzott függőség stílusa, a számviteli szakma gyakorlása szempontjából nagyobb akadály, sőt a távoli adatlopás (feltörés) lehetősége is .
Számviteli szoftver példák
Bár a számviteli feladatokra orientált számítógépes programok és alkalmazások nagyon széles skálája létezik, a legfontosabbak a következők:
- Sage One, a SAGE vállalatcsoportból.
- ContaSol, a ’Software del Sol’ cégtől.
- A3, ebben az esetben a program az A3 SATEL tulajdona.
- ANFIX, az ANFIX Software cégtől.
- Oracle EBS, az Oracle cégtől.
- Microsoft Dynamics, a Microsoft cégtől.
Bár több számviteli szoftver létezik, ez a négy a legismertebbek közé tartozik. Meg kell jegyezni, hogy az országtól vagy a vállalat igényeitől függően választhat egyet vagy mást a piacon lévő ilyen típusú szoftverek tucatjain belül.
