A szervezeti diagram típusai - Mi ez, definíció és koncepció
Különböző típusú szervezeti diagramok léteznek. Ennek oka, hogy az általuk képviselt szervezeti felépítés és a kitűzött célok nagyon eltérőek lehetnek. Ezért meglátjuk a legrelevánsabbakat.
Minden vállalat egy világ. Vannak, akik meg akarják mutatni hierarchikus vagy hatósági struktúrájukat, mások pedig a főhöz csatolt területeket vagy funkciókat.
Másrészt érdekes lehet a szinteket felülről lefelé vagy balról jobbra ábrázolni. Ezért azt mondhatjuk, hogy minden igényhez van megfelelő szervezet.
A szervezeti diagram típusai cél szerint
Ebben az esetben a cél megismerni az általuk követett célt. Tudva, hogy mit akarunk képviselni, kiválaszthatjuk a legmegfelelőbbet.
- Analitikus szervezeti ábra. A cél a vállalat folyamatainak megismerése. Általában nyilakkal összekötött dobozok sora képviseli, amelyek jelzik a követendő irányt. Például a beszerzési folyamat egy raktári nyugta dobozból állna, egy másik a szállítólevél kezeléséhez, a számlák kezeléséhez és ezek esedékességének kifizetéséhez.
- Informatív szervezeti ábra. Ebben az esetben a cél a szervezeti információk felajánlása a vállalaton kívüli embereknek. Az ilyen típusú szervezeti diagram elterjedt a nagyvállalatoknál, amelyek általában a weboldalukon vannak. Vizuálisan egyszerűeknek kell lenniük.
- Mátrix szervezeti ábra. Ebben az esetben az a cél, hogy egy ábrán, mátrix formájában bemutassuk a különböző területeket vagy funkciókat. A projekt tagjai általában vízszintesen vannak csoportosítva és azok az irányok, amelyektől függenek függőlegesen.
- Hierarchikus szervezeti ábra. Ennél a típusnál a hierarchia a fontos. Emiatt a különböző tekintélyszinteket fentről lefelé emelik. Az egyik modalitás a skaláris szervezeti diagram, amely ezt a hierarchiát képviseli behúzások formájában.
A szervezeti diagramok típusai bemutató forma szerint
Ebben az esetben az a fontos, hogy képviselik-e őket. Így a cél megmondja nekünk, hogy mit keresünk, és azt az előadást, amelyben azt meg fogjuk jeleníteni. A legfontosabb lenne:
- Függőleges szervezeti ábra. Ebben az alkatrészek felülről lefelé és hierarchikus módon vannak ábrázolva. A legnagyobb tekintéllyel rendelkezők lennének a csúcson. Ezeken belül megtaláljuk azokat a lineáris szervezeti diagramokat, amelyek közvetlen kapcsolatokat (vonalakat) hoznak létre a különböző szintek közötti autoritásról.
- Vízszintes szervezeti ábra. Ezekben az esetekben nem a tekintély, hanem a kapcsolatok megmutatása a célja. Ezért mutatják be őket balról jobbra, így mindegyikük azonos hierarchikus szinttel rendelkezik.
- Vegyes szervezeti ábra. Ez ötvözi mindkettő előnyeit, a vertikális képviseli a parancs szintjeit és a horizontális az egyes szintek kapcsolatait.
- Körkörös szervezeti ábra. Végül van egy ilyen típusú szervezeti diagramunk, amelyet koncentrikus körök ábrázolnak. Középen az általános irány és körülötte a különböző funkcionális irányok lennének. Globális és egyszerű jövőképet nyújt a vállalatról.
Miután megismertük a fő szervezeti diagramokat, az egyik kiválasztásához két szempontból kell megtennie. Az első, tudva, hogy mit akarunk, a másik, hogyan akarjuk. Érdekel minket a hierarchia, a projektek, a funkciók vagy a kapcsolatok? Nos, ha ismerjük mindkét szempontot, akkor csak ki kell választanunk azt, amelyik a legjobban megfelel nekünk.
