A hierarchikus szervezeti diagram az, amely csökkenő sorrendben mutatja a vállalat jogosultsági szintjeit.
Ezért ez a szervezeti diagram függőleges. Ily módon ezek a szintek a legmagasabbról a legalacsonyabbra mennek, a hierarchia mértékétől függően.
Fent az általános vezetés áll, amelyet általában a támogatási részlegek tanácsolnak. A következő alszinteken a többi cím, részleg és szakasz található.
Hogyan készítsünk hierarchikus szervezeti diagramot
Ezeknek a szervezeti diagramoknak hasonló célja van, mint a skalároké. Vagyis mutassa meg a vállalat szintjét. De a hierarchikus nem behúzásokat használ, hanem egyszerű felülről lefelé ábrázolást. Természetesen ahhoz, hogy ezt megtehesse, hasonló lépéseket kell követnie mindkettőben.
- Amikor hierarchiák alapján szeretnénk létrehozni egy szervezeti diagramot, tudnunk kell ezeket, és el kell döntenünk, hogyan fogjuk ezeket bemutatni. Vizuálisan a legelterjedtebb és leghasznosabb az azonos színű, különböző árnyalatú dobozok használata.
- Miután meghoztuk a döntést, világos, tömör módon kell megtervezni, amely nem vezet hibához. Ezekben az esetekben jobb, ha ez a formátum egyszerű. Az ötlet az, hogy megmutassa az információkat a vállalat embereinek, akik mindenekelőtt érdekeltek abban, hogy az számukra hasznos legyen.
- Ismét más típusokhoz hasonlóan, például a vízszintes, online alkalmazásokhoz vagy az Excel táblázatkezelő, a SmartArt-hoz, nagyon hasznos lehet.
Hierarchikus szervezeti diagram példa
Képzeljünk el egy cipőt gyártó céget. Ebben általános irányítással és támogató személyzettel vagy személyzettel rendelkezünk (titkárság, tanácsadás …). A második szinten vannak a különböző részlegek, mint például a beszerzés, az értékesítés, a termelés, a pénzügy vagy az emberi erőforrások (HR). Végül, vannak olyan osztályok, amelyek az egyes irányokhoz tartoznak.
Mint láthatjuk, a hierarchikus szervezeti diagram lehetővé teszi számunkra, hogy világosan és egyszerűen megismerjük a vállalat különböző szintű hatóságait. Másrészt minden szintet általában a felelős személy adatai kísérnek, és ily módon tudjuk, hogy ki kicsoda és mi a felelőssége.