A szervezeti diagram a szervezet hierarchikus és funkcionális felépítésének grafikus ábrázolása, amely lehetővé teszi a vizuális gyors megértést.
A szervezeti diagram egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban megértsék szerkezetüket, valamint a funkciók és felelősségek elosztását a parancsnoki láncban.
Ez az eszköz hasznos a céghez csatlakozó emberek számára. A humán erőforrás részleg beiktatásának alapja.
Hogyan kell kinéznie a szervezeti diagramnak?
- Biztos: Hogy bárki megértse és értelmezze.
Noha a szervezeti ábra általában belső érdeklődésre tart számot, jó, hogy látható legyen a vállalat honlapján, így a vele való kapcsolatfelvétel iránt érdeklődő érdekeltek tudják, kivel kell foglalkozniuk kifejezetten a megadandó célok érdekében.
- Rövid: Nem számít mekkora a vállalat, a szervezeti diagramnak összefoglalnia kell részlegeit és funkcióit. Nem állítható, hogy a vállalat összes szintjét tükrözné a szervezeti diagramban, mert különben túl hosszú lenne. Ideális esetben egy oldalra kell illeszkednie, és a szervezet funkcionális területeit általános értelemben kell érteni.
Ha egy személy információt szeretne szerezni például a számlázás kezelőjétől, arra következtethet, hogy a számviteli osztályhoz fordulva könnyű lesz kapcsolatba lépnie az adott személlyel.
- Szervezett: Talán a szervezeti ábrán a szervezet fő funkcionális területei vannak meghatározva, és egy oldalra illeszkednek. De ha ez nem érti például a kötelező kapcsolatokat vagy a parancsláncokat, akkor ez nem szolgál bemutató eszközként a vállalat számára.
A szervezeti diagramnak rendezettnek kell lennie. Vagyis ha a vállalatnak függőleges szerkezete van, akkor észrevehető a lánc fentről lefelé. Vagy ha a vállalat horizontális jellegű, akkor nézzék meg a munkacsoportokat és döntéshozó szerveiket.
Eszközök a szervezeti diagram létrehozásához
A vállalatok általában a tervezőre bízzák a szervezeti diagram kidolgozását. Adnak neki egy vázlatot, és ő megtervezi, de előfordulhat, hogy Önnek kell megtennie, ha a vállalatnak nincsen forrása a tervező kifizetésére.
Íme néhány elérhető eszköz a szervezeti diagram elkészítéséhez.
- Microsoft iroda: Igen, a saját számítógépén és az általuk adott vázlat segítségével átalakíthatja azt a rajzot szervezeti diagramdá a "Forms" eszközzel, amelyet a Microsoft Word és a Microsoft Power Point parancsopciójában talál.
Javasoljuk, hogy a parancsnoki lánc minden osztályához használjon különböző formákat, valamint a szervezet funkcionális területeinek különböző színeit. Mindkét Microsoft eszközből mentheti szervezeti diagramját pdf és jpeg.webp formátumban, hogy később bemutassa azt egy értekezleten, vagy elküldje e-mailben.
- Internet: Szerencsére az Internet egy bank, amely tele van segítséggel az ilyen típusú eszközökhöz, és képes lesz olyan weboldalakat találni, ahol sablonokat értékesítenek nagyon alacsony áron; Előre elkészítettek, és hitelkártyával is fizethet. Vannak ingyenes sablonok is, amelyeket szabadon letölthet. Vessen egy pillantást a Google keresőmotorjára, és ötleteket kaphat.
- Tervező és szerkesztő szoftver: A szakosodottabb emberek számára a szerkesztő programok kifinomultabb formájú eszközökkel rendelkeznek a szervezeti diagram kidolgozásához, bár ez ugyanazon célt fogja teljesíteni, mint az előző kettő. Ha Ön fotós, szerkesztő, publicista vagy tervező, akkor tudja, hogy ugyanazokkal az eszközökkel, mint az infografikák vagy a hirdetések, kiváló szervezeti diagramot is megtervezhet.
Szervezeti diagram típusok
A szervezet szervezeti diagramban való összefoglalásának kulcsa az összes fő terület meghatározása. Vagyis azokat, amelyekből a feladatok származnak. Természetesen nincs egyetlen felosztás. Sokféle típusú szervezeti diagram létezik. A szervezeti diagramok fő típusai:
- Analitikus szervezeti ábra.
- Körkörös szervezeti ábra.
- Skaláris szervezeti ábra.
- Vízszintes szervezeti ábra.
- Informatív szervezeti ábra.
- Funkcionális szervezeti ábra.
- Lineáris szervezeti ábra.
- Mátrix szervezeti ábra.
- Vegyes szervezeti ábra.
- Függőleges szervezeti ábra.
Szervezeti diagram példa
Itt ↓ van egy példa a szervezeti diagramra.
