A projekt egy olyan cselekvéssorozat megtervezése és végrehajtása, amelyet bizonyos célkitűzés elérése érdekében hajtanak végre.
Tehát a projekt egy bizonyos feladat ötlete, amelyhez meghatározzuk a végrehajtás módját. Ily módon a projektnek össze kell gyűjtenie a tevékenységek tervét, valamint a megvalósítás módját. hajtsa végre őket.
Végül a projektnek tartalmaznia kell a megvalósításához szükséges erőforrások és eszközök részleteit is.
Egy projekt végtelen sokféle lehet. Nem szabad mindig egy adott struktúrát fenntartania.
Bár a definíció a fent említett, nincs egyetértés, amely pontos és általánosan elfogadott meghatározást mutatna arról, hogy mi a projekt.
Projekt típusok
A projektek típusai között végtelen számú típus létezik. Céljuktól, tartalmuktól és finanszírozásuktól függően a projektek lehetnek ilyen vagy olyan típusúak.
A finanszírozásától függően:
- Magán
- Nyilvános.
- Vegyes vagy támogatott.
Tartalmától függően:
- Épület.
- Üzleti
- Áruk vagy szolgáltatások előállítása.
- Informatikus.
A bonyolultságtól függően:
- Egyszerű.
- Összetett.
Céljától függően:
- Társadalmi.
- Nevelési
- Közösség.
- Kutatás vagy akadémikusok.
- Termelés.
A projekt elemei
A projektnek figyelembe kell vennie egy sor olyan elemet, amelyek egy jó projektet alkotnak. Ehhez a Projektmenedzsment Intézet (PMI) meghatározza, hogy mely elemek létfontosságúak a projekt helyes bemutatásához.
Ezen elemek közül a következőket kell kiemelni:
- Időjárás: A projekt időtartama.
- Hatály: A projekt teljes hatása a társadalomra.
- Költség: A projekt kijutásához szükséges erőforrások költsége.
- Szervezés és tervezés: A projekt elindítására kidolgozandó tevékenységek, valamint a határidők.
- Az érdekelt felek vagy az érdekelt felek irányítása: Az érdekelt felek, mint részvényesek vagy résztvevők érdekeinek kezelése.
- Kommunikáció: Hogyan fog fejlődni a kommunikáció, valamint az információáramlás.
- Feladat kiosztás: Feladatok és funkciók megoszlása.
- Eredmények: A projektből remélhető célkitűzések mérése.
A projekt fázisai
A projektek legjobban kiemelkedő szakaszai a következő listában találhatók:
- kezdeti értékelés: Átfogó elemzés készül a projektről, amelyet véghez fogunk vinni, valamint mindent, ami befolyásolhatja a projektet.
- Tervezés: Megtervezzük, hogyan fogjuk csinálni, valamint a költségeket stb.
- Üzembe helyezés: A projektet az előző lépés tervezésének alkalmazásával hajtjuk végre.
- Végső értékelés: A projekt befejezése után értékeljük a kapott eredményeket.
- Következtetések: A végső értékelést szembeállítjuk a várt eredményekkel, kiszámoljuk az eltéréseket és folytatjuk a végső következtetések levonását.
Így a leírt lépéseket a PMI által kidolgozott munkaterv tartalmazza.
Projektmenedzsment Intézet
A Project Management Institute (PMI) 1969-ben alakult, és a világ vezető szervezete, amely a projektek irányításával és irányításával foglalkozik. Így a PMI a legnagyobb nonprofit szervezet, és öt kontinens szakembereiből áll. Központja az Egyesült Államok Pennsylvania államában található, és több mint 200 fejezettel rendelkezik, több mint 125 országban.
Feladata a projektmenedzsment szabványainak meghatározása, valamint a projektmenedzsment szakemberek tanúsítási folyamatának globális irányítása. Hasonlóképpen valamennyi eljárását a legrelevánsabb kormányzati és magánszervezetek is elismerték.
A PMI célkitűzései a következők:
- Elősegítse a projektmenedzsment professzionalizmusát.
- Hozzájárulás a projektmenedzsment minőségéhez és terjedelméhez.
- A projektmenedzsment megfelelő globális alkalmazásának ösztönzése társadalmi haszon érdekében.
- Biztosítson elismert fórumot az intézet tagjai és a témában érdekelt vagy érintett személyek közötti ötletek, alkalmazások és projektmenedzsment-megoldások szabad cseréjéhez.
- A projektmenedzsment alapjainak meghatározása és népszerűsítése, valamint a projektek sikeres lebonyolításához szükséges ismeretek bővítése.
* Ezeket a célokat vonták ki a hivatalos PMI alapszabályból.