A pályázat a közszféra közbeszerzési eljárásának egy szakasza a magánvállalkozások kiválasztására. A pályázat a hirdetési szakasz, ahol a közigazgatás feladata a felajánlott szerződés meghirdetése.
Felhívást tesznek közzé, hogy a vállalatok a meghirdetett szerződés jellemzőitől függően bemutathassák ajánlatukat. A vállalatok csak egy ajánlatot nyújthatnak be.
Azok a cégek az ajánlattevők, amelyek érdeklődnek és szeretnék felajánlani saját ajánlatukat, amelyet a közigazgatás értékelne.
Magánszerződésben csak két fél egyetértése szükséges, és hajlandóságuk van megállapodásra jutni, saját tárgyalásukkal, amennyiben az nem ellentétes a törvényekkel. Ugyanakkor a közigazgatásban nem ez a helyzet.
A közigazgatás meghatározta a magánvállalkozás szerződéskötése során követendő eljárást, és ebben az esetben az ajánlattételi szakasz játszik fő szerepet.
Közbeszerzési eljárás
Az alábbi grafikonon láthatjuk a közbeszerzési eljárás során követendő lépéseket:
Miért szükséges a pályázat?
A reklámozásra azért van szükség, mert közszektorbeli szerződéskötési eljárásban vagyunk. Vagyis azt a céget, amely végül elvégzi a munkát, az összes polgár által befizetett adókból származó pénzzel jutalmazzák, és a szerződés teljesítésének eredménye a lakosság használatát és élvezetét szolgálja.
Ezért garantálni kell a fedett nyilvánosságra hozatali és átláthatósági eljárást, ahol látható, hogy a magántársaság választása volt a lehető legjobb megoldás.
Az ajánlattétel minden eljárásban elengedhetetlen, hogy a vállalatok a közigazgatás igényeinek megfelelően tehessék ajánlataikat.
Attól függően, hogy a közigazgatás milyen típusú szerződést kíván teljesíteni, a pályázat lehetővé teszi, hogy a vállalatok többé-kevésbé korlátozott ajánlatokat nyújtsanak be.
Mi jelenik meg a pályázaton?
Az ajánlatban megjelennek a közbeszerzési dokumentumok. Ezek mind szükséges elemek a közigazgatás által megkötni kívánt megállapodás alapos megismeréséhez. Nyilvánosságra kerül az időtartam, a tárgy, az ár, a szerződés feltételei stb.
A specifikációtól függően az ajánlattevő vállalatok megteszik ajánlatukat.