A gazdasági szférában az ellenőrzés a szervezet jellemzőinek kiértékelését és mélyreható mérését jelenti annak gyengeségeinek és erősségeinek bemutatása érdekében, figyelembe véve számos tényezőt, például a hatékonyságot és a jövedelmezőséget.
Az ellenőrzés a vállalat vagy egy adott intézmény különböző jellemzőinek kimerítő és részletes elemzését jelenti. És azon túl is, mivel a mérési feltételeknek korábban meghatározott kritériumokon kell alapulniuk.
A mindennapi gazdaságban az audit munkájának különböző módszertanai vannak, figyelembe véve a feltételezett tanulmány vagy tevékenység körét. Mindegyikben értékelik az auditálandó entitás által vállalt stratégiákat és folyamatokat.
Az ellenőrzési tevékenység szükségszerűen magában foglal egy speciális módszertant, amely az elemzett entitások által végrehajtott folyamatok megfigyelésén, valamint azok egy adott időszakon belüli fejlődésén és az elvégzett tevékenységükhöz kapcsolódó arányokon alapul.
Végül minden ellenőrzési munkát hivatalosan tükröznie kell egy ellenőrzési jelentésben, amelynek célja változatos (a hasznos információk felajánlása ugyanazon vállalat számára vagy kötelező érvényű jogi érvényesség az adminisztráció előtt)
Az ellenőrzési folyamat fő céljai
Az ellenőrzési munka vázlatában világos elvek találhatók, összefoglalva:
- Hozzon létre egy folyamatos megfigyelést egy szervezet időtartama alatt, intenzív adatgyűjtés és ennek dokumentálása alapján.
- Az egység jellemzőinek mélyreható tanulmányozása a napi működéstől kezdve az eszközök vagy erőforrások leltározásáig.
- A végrehajtott folyamatok és az ezekhez szükséges erőforrások felhasználásának értékelése.
- Az összes tevékenység mérése és összehasonlítása az egyes cselekvési területek szabványaival, valamint a különböző rendeletekkel vagy törvényekkel.
- Hibák vagy lehetséges rendellenességek észlelése.
- Fejlesztések előkészítése a megvalósításhoz és a lehetséges üzleti stratégiák megvalósítása.
- Részletes ellenőrzési jelentés elkészítése, empirikus adatokkal és rövid és hosszú távú jövőre vonatkozó következtetésekkel alátámasztva.
A szervezet auditálásának tipológiája
Ebben az értelemben léteznek környezeti, informatikai, megfelelőségi vagy a legelterjedtebb ellenőrzések, például pénzügyi, menedzsment vagy könyvelés.
Alternatív megoldásként átfogó ellenőrzésre is sor kerülne, mint a fentiek összefoglalása vagy közös alkalmazása a vállalatoknál.
Figyelembe véve a könyvvizsgáló munkájának eredetét, meg lehet különböztetni a belső vagy külső auditokat. Ezeket az osztályokat aszerint különböztetjük meg, hogy maga a szervezet végzi-e az értékelést, vagy pedig a struktúráján kívüli személyzet.
