Az operatív audit arra összpontosít, hogy kimerítően értékelje a szervezet erőforrásainak felhasználását, és ha hatékonyan és minőségileg teljesíti a kitűzött célokat.
Operatív ellenőrzés lefolytatásával a vállalatoknak és minden intézménynek lehetősége van megvizsgálni, hogy hatékonyan működnek-e.
Ebben az értelemben fontos a vállalat erőforrásainak kezelésének részletes elemzése, amikor megismerjük működési hatékonyságát. Ugyanakkor meg kell határoznia a minőségi paramétereket, amelyekben az egyes vállalatoknak működniük kell.
A vállalat vagy bármely kormány által kezelt folyamatokat hatékonyan és összehangoltan kell végrehajtani, hogy elkerülhetők legyenek olyan rendellenességek és hatékony veszteségek, amelyek más szervezeti következményekhez vezetnek.
Mindezen okokból a társaság belső ellenőrzési rendszerét a könyvvizsgáló rendelkezésére bocsátják annak érdekében, hogy a könyvvizsgáló megállapítsa, hatékonyan működik-e, vagy mindenesetre van-e a folyamat javításának pontja.
Az operatív ellenőrzés jellemzői
Az ellenőrzési műveletek más módszereihez hasonlóan az operatívaknak is vannak kiemelkedő jellemzői, amelyeket meg kell jegyezni:
- Bármilyen típusú folyamat elemzésre és mérésre alkalmas, a gazdasági-pénzügyi és a vállalaton belüli munkaügyi kapcsolatok között
- Széles működési rátája miatt ez a fegyelem megköveteli a különféle területeken speciális képzéssel rendelkező szakemberek ellenőrzését. Vagyis multidiszciplináris szakemberek (a legelterjedtebbek például a kereskedelmi vagy adójog, a számvitel és az emberi erőforrások)
- Az egyéb módozatokhoz hasonlóan az operatív ellenőrzésnek azonosítania kell a lehetséges hibákat, ugyanakkor az ellenőrzési jelentésben meg kell határoznia a szervezeti kohéziót javító fejlesztések útját
Az ellenőrzésnek ezt a formáját gyakran alkalmazzák a gazdaság gyakorlatilag minden ágazatában. Minden szervezetnek van hová fejlődnie a hatékonyság és a profit maximalizálása felé vezető úton.
Más szavakkal, az erőforrások kezelésének helyes olvasata operatívan feltételezi a vállalat versenyképességének javítását.
Egyszerű példa az ilyen módszertan alkalmazásának előnyeire, ha meglátogatja azokat a vállalatokat, amelyek a szolgáltatások kiszervezése mellett döntenek.
Ez azért következik be, mert arra következtetnek, hogy hatékonyabban teszik eleget ennek a lépésnek, mint például azoknak a pénzügyi szervezeteknek, amelyek kiszervezik vagy alvállalkozásba adják a hátsó irodájukat a költségmegtakarítás érdekében.