A kereskedelmi szférában a partnerek közgyűlése egy társaság (a partnerek által képviselt) társadalmi tőke összejöveteléből áll, amelynek során jogi vagy törvényi döntések sorozatát kell meghozni.
A vállalatoknál a partnerek közgyűlése a részvényesek közgyűlésének is nevezhető.
A partnerek közgyűlésének jellemzői
Az előző meghatározásból a Közgyűlés két alapvető jellemzőjét szerezhetjük meg:
- Ez egy társaság tőkekészletének összeállításából áll. Vagyis a társadalom partnereinek találkozója, mivel ők a tőkeállomány birtokosai. A partnerek közgyűlése általában korlátolt felelősségű társaságokra vagy részvénytársaságokra utal, bár ezek bármilyen típusú partnerségben létezhetnek (Civil Partnerség, Betéti társaság).
- A tőkeállomány összejövetele döntések sorozatának meghozatalára jön létre. Az alábbiakban elemezzük, melyek azok a főbb döntések, amelyeket általában a közgyűlésen hoznak meg.
Milyen döntések születnek a partnerek közgyűlésén?
A partnerek közgyűlésének döntéseit az egyes országok jogalkotói hozzák meg. Ezen túlmenően a társaság alapszabálya további határozatokat hozhat, amelyek a Közgyűlés hatáskörébe tartoznak, bár a törvény ezt nem állapítja meg.
A közgyűlésnek a következő döntéseket kell meghoznia:
- Az éves beszámoló jóváhagyása és az eredmény elosztása. A közgyűlésnek jóvá kell hagynia a rendszergazdák által benyújtott éves beszámolót, és el kell döntenie a kapott eredmények (tartalékok vagy osztalékok) felosztásáról.
- A társaság igazgatóinak kinevezése vagy visszahívása.
- Egyéb műveletek, amelyek befolyásolják a vállalat normális működését. Például egyesülési vagy felbontási műveletek, nemzetközivé válási műveletek, bizonyos vonatkozó kereskedelmi megállapodások stb.
A társaság napi döntéshozatala megfelel az ügyvezetõinek, amely különbözõ szerv a közgyûléstõl. A vállalatot döntően érintő döntésekhez azonban általában az igazgatóság jóváhagyására van szükség az adminisztrátorok mellett.
Hogyan születnek a döntések?
A megkötendő megállapodás típusától és a társaság típusától (Korlátolt vagy Névtelen) függően más többségre lesz szükség a megállapodás jóváhagyásához.
A leggyakoribb többség az egyszerű többség (vagyis több szavazat van, mint ellen). A meghozandó döntés fontosságának növekedésével azonban a megállapodás jóváhagyásához szükséges többség "határozatképessége" nő. Ez a többség lehet minősített többség (például az alaptőke kedvező szavazatainak 3/4-e vagy 2/3-a szükséges) vagy akár egyhangúság (vagyis a teljes alaptőke jóváhagyása).
A partnerek közgyűlésének típusai
A tagok közgyűlései között a legfontosabb különbség a rendes gyűlés és a rendkívüli gyűlés:
- Rendes gyűlés. A rendes gyűlés a Partnerek Közgyűlése, ahol az éves beszámolót és az eredmény elosztását jóvá kell hagyni. A fentiek mellett más megállapodásokról is lehet döntéseket hozni, amennyiben azok szerepelnek a nap pontjaiban. Kötelező, és évente (azaz évente egyszer) kell elvégezni.
- Rendkívüli ülés. A rendkívüli gyűlés mindaz, ami nem rendes. Más szavakkal, a rendkívüli értekezletek mindazok, ahol az éves beszámoló jóváhagyásától és az eredmények elosztásától eltérő döntéseket hoznak. Rendkívüli értekezletek megtartása önkéntes, és a kívánság szerint egész évben megtartható.
Röviden: legalább éves taggyűlést kell tartani, amely rendes ülés, és ahol legalább az éves beszámolót és az eredmények elosztását jóváhagyják. Az év folyamán annyi értekezletet lehet tartani, ahányszor a cég megidézi a találkozót, amelyek rendkívüli jellegűek lesznek.