A számvitel a könyvelési ismereteken alapuló gyakorlat vagy fegyelem, amely a vállalat hű ismeretére összpontosít a működés és a lehető legjobb döntéshozatal érdekében.
A könyvelést olyan tudományágnak tekintik, amely egy magán- vagy állami szervezet tőkéjének mérésére, nyilvántartására és értelmezésére törekszik.
A számvitel használatával az egyének és a vállalatok képesek mérni és elemezni tőkéjük viselkedését. Emiatt meg lehet különböztetni két számviteli módot vagy formát: az állami és a magán.
Attól függően, hogy a számviteli eszközök mely területre koncentrálódnak vagy ösztönözhetők, lehetséges, hogy tevékenységüket olyan fontos gazdaságtudományokra vagy módszertanokra helyezhetik át, mint például az ellenőrzés, a könyvelés és az adókezelés, vagy a vállalat pénzügyi és adminisztratív irányítása.
Ebben az értelemben az e szakterülettel kapcsolatos és a meglévő tőke ismeretére összpontosító módszerek lehetővé teszik a célzottabb döntéshozatal elvégzését a lehető leghűségesebb vállalatról vagy eszközről alkotott kép alapján.
A számviteli iroda által kitűzött fő célok
A könyvelés megléte mind az állami, mind a magánvállalkozásban az elérendő célok sorozatán alapszik:
- Pontosan és hűségesen ismerje meg a vállalat eszközeit, a tőke és az erőforrások felhalmozódását, valamint a valódi pénzügyi és számviteli képet.
- A hű elemzés mellett védelmi intézkedésként kell szolgálnia a külső fenyegetésekkel vagy a vezetőség vagy az adminisztrátorok helytelen gyakorlata ellen is.
- Jelentősen befolyásolnia kell a döntéshozatalt és a vállalat üzleti tervének kialakítását. A nyilvános szférában a megfelelő gazdaságpolitika kialakításáról beszélnénk.
A könyvelés és a könyvelés megkülönböztetése
Bár igaz, hogy a közgazdaságtan elméletében a számvitel és a számvitel fogalmai általában szinonimákként értendők, a két terület között meg lehet különböztetni bizonyos megkülönböztetési pontokat.
Mindkét gazdasági eszköz egy adott vállalatra vonatkozó gazdasági adatok összegyűjtésén és elemzésén alapul, annak érdekében, hogy megismerje gazdasági vagy pénzügyi helyzetét, és ennek megfelelően járjon el.
Ez azt jelenti, hogy a számvitel definíció szerint folyékonyabb jelenség, és alkalmazható a gazdaság többi ágához, amint azt fentebb említettük, mivel az üzleti élet különböző területeire vonatkozik nap mint nap.
Míg a számvitel az eredmények elemzésére és megjelenítésére összpontosít, a könyvelés ezeket felhasználja az azokon alapuló jövőbeli módszertanok megvalósításához.