Az üzleti titok az az információ, amely a vállalat versenyelőnyét tartalmazza a termék előállításának és forgalmazásának módjában, és amely nem nyilvános.
A tudásalapú gazdaság korában az információ minden vállalat számára nagyon fontos szerepet játszik, és ezért titokban kell tartani.
Ezek az információk tartalmazhatnak adatbázisokat az ügyfelekről, a beszállítókról; gyártási módszerek és technikák; tudományos kutatás és fejlesztés; általában bármilyen know-how, amely hozzáadott értéket jelent a vállalat számára. Ezért elengedhetetlen a jogi védelem biztosítása.
Az ilyen típusú törvények célja, hogy mindenki számára világos szabályokat vagy szabályozásokat adjanak, amelyek biztonságos védelmi rendszert kínálnak a vállalat ilyen típusú létfontosságú ismereteihez, olyan ismeretekhez, amelyek vagyont vagy immateriális örökséget biztosítanak.
Az illegális az, ha valaki illetéktelen hozzáférés útján vagy tisztességtelen verseny módszerével szerzi meg az információt. Meg kell említeni, hogy egyes információs vállalatok engedélyezik harmadik felek számára az önkéntes szállítást és az önkéntes kézbesítést, tehát ebben az esetben engedélyek megadása az adott.
Az üzleti titok fontossága
Nyilvánvaló, hogy a vállalatnak számos előnye van az üzleti titok megőrzésével:
- A munkáltató eldönti, hogy milyen információkat akar védeni, annak fontossága miatt.
- Bizonyos bizalmas információkat forgalmazhat, de ezeket a munkáltató körültekintőnek tartja.
- Az üzleti titok a vállalat számára nagy értékű immateriális eszközzé válik.
Ezenkívül kulcsfontosságú, mert:
- Az üzleti titok az információk védelmének egyik módja, amelyek relevánsak és fontosak a vállalat számára, és ezért nem mindenki akarja tudni. Mivel, ha a verseny hozzáférne ezekhez az adatokhoz, elveszítheti a vállalat előnyét a versennyel szemben.
- Ezeknek az információknak a védelme vagy biztonsága megőrzése nehézségekbe ütközhet az egyik vállalatról a másikra kerülő munkatársak váltakozása miatt, és fontos adatokat lehet velük vinni. Azt is tudjuk, hogy néha előfordulhat ipari kémkedés, amely alapvetően abból áll, hogy megpróbálnak információkat gyűjteni egy vállalattól, amelyet ki lehet használni.
- Valamennyi vállalat megpróbálja megvédeni üzleti titkát, mert ha nyilvánosságra hozzák vagy ismerik, az hatással lehet rájuk, mert elveszíthetik azt, ami miatt különböznek a piacon, és ez a releváns előny közös jellemzővé vált az ágazat összes olyan vállalkozása számára, amelyben verseng .
Üzleti titoktartási követelmények
- Az információnak a vállalatra kell vonatkoznia: Valami jellegzetesnek kell lennie a vállalatra, amelyet nem tartanak általánosnak. A vállalat egyedi és megkülönböztető tulajdonságának kell lennie, amely előnyt jelent a többi versenytárssal szemben.
Lehet műszaki információ a gyártási folyamatról, az alkatrészekben használt képletekről, kutatási folyamatokról, gyártási specifikációkról; általában mindent, ami fontos a gyártási folyamat fejlődése szempontjából.
Tartalmazhat információkat a stratégiai marketingtervekről, az új termékfejlesztésről, a gyártási költségekről, a finanszírozásról, vagy bármilyen olyan információt, amely az üzleti stratégiához kapcsolódik.
- Tegyen valami titkot: Ez azt jelenti, hogy olyan információkról van szó, amelyek senkinek, még a cég személyzetének sem állnak rendelkezésre. Csak azok ismerhetik meg, akiknek a cég meg akarja ismerni.
Vagyis ahhoz, hogy titkos legyen, nem kell általános ismereteknek lennie, és más érdekelt felek számára is nehezen hozzáférhető. Ezenkívül az információkat meg lehet osztani azokkal az emberekkel, akiket a vállalat megfelelőnek tart, még egy másik vállalkozóval is, aki megfelelőnek tartja. Ezen információk megosztásával nyereményjátékot játszhat, és ez még mindig titkos. Még ebben a helyzetben is titkos marad, ha mások számára nem is könnyen hozzáférhető.
- A védett információk előnyt jelentenek: Ezeknek az adatoknak vagy védett információknak értéket kell adniuk a versennyel szemben, amely aktuális vagy potenciális érték lehet a jövőben. Az a tény, hogy titkos, adja versenyképes értékét, és mások nem férnek hozzá könnyen törvényesnek tekintett információkhoz. Ez arra kényszerít, hogy kövessen bizonyos intézkedéseket, amelyek megfelelő védelmet nyújtanak ezeknek az adatoknak, és amelyek továbbra is fenntartják a titoktartási kategóriájukat.
- Megfelelő intézkedések a titoktartás érdekében: Az információk bizalmas kezelésének érdekében technikai vagy jogi intézkedéseket kell alkalmazni.
Ebben az esetben nyilvánvaló, hogy a vállalat fenntarthatja vagy megvédheti ezeket az információkat, akár olyan emberek számára, akiknek önként megosztják őket. Például azoknak az embereknek, akik a vállalatnál dolgoznak vagy annak igazgatósági tagjai, de akiknek ha megszűnik a társaság része lenni, törvényesen fenn kell tartaniuk a titok jellegét.
A másik eset a szükséges intézkedések létrehozása az adatok védelme érdekében olyan harmadik felekkel szemben, akiknek nem kell hozzáférniük az információkhoz, például ipari kémkedés vagy más hasonló eset.
Miért fontos az üzleti titkok védelme?
Az üzleti titok egy vállalat eszközének, valamint a védjegyhez vagy szabadalomhoz való jognak tekinthető. Ebben az üzleti titokban rögzítik a vállalat jó teljesítményének és fejlődésének folyamatait.
A társaság által őrzött fő üzleti titkok a gyártási és gyártási folyamatokra vonatkozhatnak; mint a receptek, receptek és gyártási folyamatok. Az üzleti titok tartalmazhatja a beszállítók, az ügyfelek adatait, valamint az üzleti, marketing és marketing bármely adatait.
Megállapíthatjuk, hogy az üzleti titkot meg kell védeni, mert motivációként működhet a társadalom számára hasznos és értékes kutatási és adatgenerációs folyamatok ösztönzésében. A megfelelő védelem elérése érdekében olyan jogi vagy műszaki szabályokat kell alkalmazni és végrehajtani, amelyek garantálják azok titkosságát.
Sajnos nem minden országban léteznek ilyen típusú törvények, amelyek garantálják ezen szervezetek számára oly értékes immateriális javak értékét. Azokban az országokban, ahol léteznek ilyen törvények, a vállalat határozza meg, hogy milyen információkat akar védeni. Ez az eszköz azonban olyan belső fenyegetésekben szenved, mint a tisztességtelen verseny és az ipari kémkedés. A külső fenyegetések közül a legveszélyesebbek a kibertámadások, ahol a vállalat szinte összes adatát megszerezhetik. A vállalatoknak megfelelő protokollokat kell bevezetniük, hogy megakadályozzák őket a biztonsági korlátjaik megsértésében.
