A főkönyv egy olyan dokumentum, amely időrendi sorrendben összegyűjti a társaság minden egyes számlán nyilvántartott számviteli műveletét. Minden könyveléshez használt számlához tartozik egy főkönyv.
A főkönyv tartalmazza a regisztrált művelet, a terhelés, a jóváírás és a számlaegyenleg fogalmát. Ez a dokumentum lehetővé teszi az egyes számlákon történt mozgások részletes áttekintését. Ebben a bemenetek és a kimenetek részletesek. A könyvelési eljárás abból áll, hogy a műveletet rögzíti a naplóba, majd a mozgást átviszi a főkönyvi nyilvántartásokba.
Meg kell jegyezni, hogy a főkönyv nem kötelező, bár nagyon hasznos lehet a vállalat vezetésében, mivel lehetővé teszi, hogy a vállalati számlán nyilvántartásba vett mozgások mindegyikét számlánként megismerhesse.
T számlaFőkönyv funkció
Ezek a főkönyv fő funkciói:
- Ellenőrizze a naplóba gyűjtött díjakat és jóváírásokat.
- Tájékoztatja az elvégzett műveletek díjainak és befizetéseinek összegét.
- Az eszközökre és a kötelezettségekre vonatkozó információk rendezett megőrzésére szolgál.
A főkönyvet hogyan töltik fel
A főkönyv általános felépítése a következő:
- Beírják a művelet dátumát.
- A kontra számlát nyilvántartják, vagyis azt a díjat vagy jóváírást rögzítik, amely egy könyvelési bejegyzésben szerepel.
- Fel kell jegyezni a napló fóliáját, ahol a műveletet regisztrálták.
- Meg kell adnia a terhelés vagy terhelés összegét, vagy a jóváírás vagy jóváírás összegét.
- Az egyenleg megszerzéséhez regisztrálni kell a díjak és a jóváírások összegét.
Ha hibákat követnek el a főkönyv kitöltésekor, kövesse az alábbiakat:
- Ha következetlenség vagy hiba van, a teljes lap törlésre kerül, és a következőre kerül.
- A fő könyvek törlését a könyvelőnek kell aláírnia.