Az egyenleg a könyvelés területén a bevételek és ráfordítások különbsége (hasonlóan a kiadásokhoz). Az egyenleg háromféle lehet: hitelező, adós és nulla.
A számla egyenlege az az eredmény, amelyet akkor kapunk, miután kivontuk a számla jövedelméből az összes olyan rekordot, amely megfelel az adott időszak kiadásainak. Így például a bankszámlánk áttekintésekor ellenőrizhetjük, hogy a hónap végi egyenleg az adott hónapban a bevételeink és kiadásaink közötti különbség.
Az egyenleg fogalmát különféle típusú számlákra alkalmazzák, legyenek azok magánszemélyek, vállalatok, szervezetek és országok.
T számlaEgyenleg típusok
A bevételek és a kiadások közötti különbség figyelembevételének megfelelően háromféle mérleg van:
- Adós: A költségek magasabbak, mint a jövedelem (negatív)
- Hitelező: A bevétel magasabb, mint a kiadások (pozitív)
- Nulla: a bevételek és a kiadások megegyeznek (nulla)
Egyensúly-példa
Mielőtt a példával kezdnénk, érdemes emlékezni arra, hogy mi a számviteli számla, és hogyan kell a bevételeket és a ráfordításokat rögzíteni bennük a megfelelő egyenleg megszerzése érdekében.
A főkönyvi számlák a szervezet könyvelésének végrehajtásához használt alapvető elemek. T-alakúak, két oszloppal rögzítjük az elemzett időszak mozgásait (bevételeit és kiadásait).
A jobb oldali oszlop neve „Hitel”, a bal oldali oszlop neve: „Adósság”. Minden alkalommal, amikor tranzakciót akarunk rögzíteni, figyelembe kell vennünk, hogy milyen típusú számlát elemzünk, mivel ugyanaz a tranzakció rögzíthető terhelésként és jóváírásként attól függően, hogy pontosan mit is képvisel a megfigyelt számlán.
A feljegyzéseket a következőképpen kell megtenni: i. Terheléseket és jövedelmeket terhelésekként, ii. Hiteleket és kiadásokat jóváírásokként kell elszámolni.
Ezenkívül szem előtt kell tartanunk ezt az egyszerűsített szabályt: Az eszközöket és a negatív jövedelem számlákat az Adósság összeadja, a Hitel pedig kivonja, míg a forrás, a nettó vagyon és a pozitív eredmények számlákat a Hitel adja össze, a Hitel pedig kivonja.
Tegyük fel, hogy egy vállalatnak van számlája egy kereskedelmi banknál. A hónap elején a társaság 4000 euróval járult hozzá a partnerekhez. A hónap során a következő kiadások merültek fel: 1000 euró bérleti díj, 2000 euró gépbeszerzés, 950 euró nyersanyagok és 300 euró irodaszerek. Mekkora az egyenleg a hónap végén? Milyen típusú egyensúlyról van szó?
KELLENE |
BIRTOKOLNI |
---|---|
4000 euró |
1000 euró |
2000 euró |
|
950 euró |
|
300 euró |
|
ÖSSZESEN: 4000 euró |
4250 euró |
Mint láthatjuk, mivel ez egy eszközszámla, a bevételek terhelésre, a költségek pedig jóváírásra kerülnek. A terhelés teljes összege a hónap végén 4000 euró, míg a hitel 4250. Az egyenleg -250 euró, ez egy terhelési egyenleg.