A terhelés a számviteli tétel azon része, ahol az eszköz- és ráfordítás-számlák növekedését, valamint a kötelezettségek, a saját tőke és a jövedelem számláinak csökkenését könyvelik el.
Kettős könyvelésben alkalmazzák, ahol a terhelésnek megegyezik a jóváírással, amely a számviteli számla jobb oldala. A terhelésben szereplő összegnek meg kell egyeznie a jóváírással.
Amint az a következő képen látható, a terhelés a könyvelési tétel bal oldalán látható:
T számla
Adósság-összetevők
A terhelés három fogalmat tartalmaz:
- Számviteli számlaszám: Meg kell jelölni a nyilvántartott számlaszámot. Minden országnak van egy könyvelési számláinak táblázata, ahol az Általános Számviteli Terv számlái számszerűen vannak kódolva.
- Számviteli számla neve: A számla neve nem kötelező, mivel sok országban elegendő feltüntetni a számlaszámot.
- A művelet összege: A számlaszámtól és névtől balra meg kell jelölni a művelet összegét, amely az egyes számviteli számlákat érinti.
A terhelésben több könyvelési számla is szerepelhet, ez a következő példában látható:
A 600 és 472 kódok a számlaszámra utalnak; az „árubeszerzések” és az „áfabevitel” elnevezések a számla nevére utalnak; az 1000 és 210 számok pedig a művelet összegére utalnak. Ez a könyvelési bejegyzés hiányos, mivel szükséges lenne az ellentételezési bejegyzést a jóváírásban rögzíteni
Mi szerepel a terhelésben?
Számviteli esemény bekövetkezésekor könyvelési bejegyzést kell rögzíteni. A művelet jellegétől függően a tételek növekedését vagy csökkenését terhelésként vagy jóváírásként kell elszámolni. A terhelés a következő művelettípusokat rögzíti:
- Az eszköz vagy ráfordítás tételeinek növekedése: Azok a műveletek is szerepelnek, amelyekben eszköz- vagy költségszámlát tartanak nyilván.
- A forrás, a tőke vagy a jövedelem tételeinek csökkenése: Idetartoznak azok a műveletek is, amelyeknél egy kötelezettség, saját tőke vagy jövedelem számlát leírnak.
Főkönyv: a terhelési egyenleg
A társaság által nyilvántartott összes könyvelési számla a Főkönyvben jelenik meg. Ezek a főkönyvi számlák több könyvelési bejegyzésben is regisztrálhatók, és viszont lehetnek betéti és jóváírási bejegyzések is. A számviteli egyenleget a terhelés és a hitel teljes összege közötti különbség adja. Amikor a terhelés összege magasabb, mint a jóváírás, akkor azt mondják, hogy a számviteli számlán van terhelési egyenleg.
Szemléletes példát adunk: a számviteli számla (600) áruvásárlás, több nyilvántartással rendelkezik különböző könyvelési bejegyzésekben. Megjegyzések vannak a terhelés 100, 300 és 250 összegére, valamint a jóváírás 50 összegére. Ennek a számlának az egyenlege 600, mivel ez a terhelés (összesen 650) és a hitel (összesen 50) közötti különbség. Az egyenleg adós, mert a terhelés összege magasabb, mint a hitel összege. Grafikusan a következőképpen jelenik meg:
