A belső ellenőrzés a vállalat vagy intézmény belső ellenőrzésén és felügyeletén alapuló ellenőrzési mód. Megvalósítása arra törekszik, hogy egy speciális szabályozási kereten belül meghatározza a fejlesztendő és helyes működés pontjait.
A belső ellenőrzés révén a vállalatok és intézmények képesek megvizsgálni magukat és megfelelő döntéseket hozni a kockázatok csökkentése és az optimális pontok keresése érdekében.
A kereskedelmi társaságok és minden típusú szervezet folyamatosan gyakorolja a belső ellenőrzési tevékenységeket annak érdekében, hogy önértékelje és felderítse a lehetséges fejlesztési folyamatokat vagy mechanizmusokat.
A belső ellenőrzés gyakoribb a nagy intézményekben vagy vállalatokban, mind a magán-, mind az állami szektorban.
Ezenkívül ez számos gazdasági ágazatban előfordul annak érdekében, hogy működésüket és belső tevékenységüket hozzáigazítsák az egyes területeket szabályozó törvényekhez, amelyeken működnek.
Ez a pont nyilvánvaló, tekintettel arra, hogy minél nagyobb a vállalat, annál nagyobb nehézségeket okoz a működésének ellenőrzése. Ugyanez történik a szervezeti diagramot vagy struktúrát alkotó különböző folyamatokkal vagy részlegekkel.
Belső ellenőrzési jellemzők
A társaság által alkalmazott mechanizmusként a belső ellenőrzésnek olyan eszköznek kell lennie, amely képes teljesíteni egy sor célkitűzést, hogy érvényesnek lehessen tekinteni:
- Ennek a rövid és középtávon elérendő hatékonysági pontok felkutatását kell szolgálnia. Más szavakkal, az erőforrás-optimalizálás egyik eleme.
- A termelési lánc minden fázisára összpontosít, elemzi és értékeli az egyes részlegeket vagy vállalt feladatokat.
- Hasonlítsa össze a vállalat jellemzőit az ágazatának normáival. Ugyanakkor jogi jellegét méri a szabályozás kiigazításának vonatkozásában, amelybe be kell helyezni, hogy ezzel csökkentse a lehetséges kockázatokat.
- A belső ellenőrzés a vállalatok számára elkerülhetetlen eszközzé vált, amikor jogi anomáliák, csalások vagy a pénzeszközök és források nem megfelelő elosztása észlelhető.
- Az ellenőrzés után kapott eredményeknek nem kell jogilag érvényesnek lenniük harmadik felekkel, például állami szervezetekkel és kormányokkal szemben. Ezek az eredményül kapott ellenőrzési jelentések egyszerűen hasznosak a vállalat számára.
A belső ellenőrzés lebonyolításáért felelős szakemberek
Az ellenőrzési munka magában foglalja a különféle tantárgyak speciális előkészítését. Ily módon az osztályok és olyan folyamatok értékelési folyamatai, mint a számvitel, a jogi és a szabályozási, a foglalkozási veszélyek ellenőrzése és még sok más, magasan képzett könyvvizsgálati szakembereket igényelnek.
Ugyanakkor a vállalat elemzése utáni döntéshozatalhoz a függetlenség és az objektivitás erős eleme szükséges.
Ebből a szempontból az ilyen típusú feladatok végrehajtásához gyakran vannak külföldi auditorok. Ez a külső audit néven ismert fogalom.
A vállalatnak teljes hozzáférést kell kínálnia számukra a vállalat, folyamatai és alkalmazottai dokumentációjához. A cél az, hogy valódi és átlátható képet kínáljanak, hogy az auditor a lehető legszorosabb szakmai következtetést vonhassa le a valóságról.
Előfordul, hogy a nagyvállalatok nem bízzák meg ezt a szolgáltatást, és belső ellenőrzési részlegeik vannak, amelyek a vállalat saját vezetésétől vagy egy ellenőrző bizottságtól függenek.