Az ellenőrzési jelentés egy külső könyvvizsgáló jelentése, amelyben nem kötelező érvényű véleményt fejez ki a társaság által bemutatott éves beszámolóról vagy pénzügyi kimutatásokról.
Ezért a számviteli audit eredményeként készült jelentés a vállalat éves beszámolójának szisztematikus felülvizsgálata annak ellenőrzése érdekében, hogy azok tükrözik-e a vállalat valós arculatát.
Számos tényezőt kell figyelembe venni az ellenőrzési jelentések működésének megértésében:
- A könyvvizsgáló lehet természetes és jogi személy is. Az utóbbi esetben ez egy könyvvizsgáló cég.
- A könyvvizsgálónak külsőnek kell lennie. A könyvvizsgáló lehet külső (ha nem tartozik a társasághoz) vagy belső (ha tartozik). Mindkettő készíthet auditjelentéseket, de az igazán érvényesek a külső auditok által készítettek. A gyakornokok puszta ellenőrzési mechanizmusok a szervezeten belül.
- Az ellenőrzési jelentés a könyvvizsgáló nem kötelező véleményét fejezi ki. Más szavakkal, a könyvvizsgáló kifejti véleményét a társaság éves beszámolójáról. Ez a jelentés tehát kifejezi a könyvvizsgáló felfogását; ez nem abszolút igazság, ezért nem kötelező. Amint azonban az utolsó szakaszban látni fogjuk, sokszor ezeket a jelentéseket nemcsak véleményként veszik figyelembe.
- Az éves beszámolókkal vagy a pénzügyi kimutatásokkal foglalkoznak. Az ellenőrzött kimutatások a mérleg, az eredménykimutatás, a saját tőke változásának kimutatása és a cash flow kimutatás.
A könyvvizsgáló véleménye: Az ellenőrzési jelentés határozatának típusai
A könyvvizsgálói jelentés célja, hogy véleményt nyilvánítson a pénzügyi kimutatásokról. Különböző típusú vélemények léteznek, attól függően, hogy a pénzügyi kimutatások tükrözik-e a vállalat valós képét vagy sem:
- Tiszta vagy minősítés nélküli vélemény: Az ellenőrzött éves beszámoló a szabályozási keretrendszerrel összhangban tükrözi a vállalat valós arculatát.
- Minősített vélemény. A könyvvizsgáló bizonyos eltéréseket talált az éves beszámolókban a referenciakeret vonatkozásában, és ezek a kivétel kivételével tükrözik a vállalat valódi imázsát.
- Elutasító vagy negatív vélemény. Megállapítást nyert, hogy a pénzügyi kimutatások elkészítésében releváns eltérések vannak a referenciakeret vonatkozásában.
- Tartózkodás vagy elutasított vélemény. Ezt a véleményt akkor adják meg, ha a könyvvizsgáló munkájának köre korlátozott, és ez nem tette lehetővé számára, hogy elegendő bizonyítékot szerezzen annak megítéléséhez, hogy az éves beszámoló tükrözi-e a társaság valós képét. Ez a vállalat számára a legrosszabb megoldás, mivel a könyvvizsgáló nem adhat véleményt az éves beszámolóról.
Az ellenőrzési jelentések fontossága
Bár megjegyeztük, hogy az ellenőrzési jelentés egyszerű, nem kötelező erejű vélemény, az igazság az, hogy az üzleti kontextusban nagyon nagy a jelentősége. Ez a fontosság kötelező jellege tükröződik:
- Ellenőrzési jelentés elkészítésének kötelezettsége. Előfordul, hogy a jogalkotó megállapítja, hogy bizonyos társaságoknak kötelező az ellenőrzés. Ez általában tőzsdén jegyzett társaságokkal történik. Ebben az esetben logikailag az ellenőrzési jelentés elengedhetetlenül fontos, mivel a vállalaton kívüli embereknek az információk alapján kell ellenőrizniük, hogy a pénzügyi kimutatások megbízhatóak-e vagy sem.
- Nincs kötelezettség auditjelentés elkészítésére. A legtöbb vállalatnak nincs jogi követelménye az ellenőrzésre. Sokukat azonban ellenőrzik, mivel kedvező ellenőrzési jelentés esetén harmadik felek jobban bíznak a társaságban. Példák, amelyekben egy könyvvizsgálói jelentés előnyös lehet a vállalat számára: banki hitel igénylésekor, új részvényesek bevonzásának próbálkozásakor stb.