A számviteli ellenőrzés vagy a pénzügyi ellenőrzés a jogi személy éves beszámolójának felülvizsgálatának szisztematikus folyamata. A cél annak ellenőrzése, hogy tükrözik-e a valós képet.
Az ellenőrzött pénzügyi kimutatások a következők: mérleg, eredménykimutatás, a saját tőke változásának kimutatása és a cash flow kimutatás.
A pénzügyi ellenőrzési folyamaton keresztül a könyvvizsgáló (vagy könyvvizsgálók) lesz felelős annak ellenőrzéséért, hogy az éves beszámolóban szereplő elszámolás helyes-e. Valamint azt a vonatkozó pénzügyi információk szabályozási keretének megfelelően készítették el. Ezek a keretrendszerek például az USA-GAAP az Egyesült Államokban vagy az IFRS az Európai Unióban.
KönyvvizsgálatA számviteli ellenőrzési folyamat szakaszai
A számviteli ellenőrzés három szakaszra bontható:
- Tervezés: Ebben a szakaszban az ellenőrzési folyamatért felelős személyek átfogó stratégiát fognak kidolgozni az ellenőrzési folyamatra. Ennek célja, hogy ezt a lehető leghatékonyabban hajtsák végre. Ez a tervezés az entitás nagyságától és típusától, az ahhoz kapcsolódó múltbeli eseményektől és a benne esetlegesen bekövetkező lehetséges változásoktól függ. Ennek a tervezésnek az eredménye a vállalattal kapcsolatos potenciális kockázatok mátrixa lesz, amelyre különös figyelmet fordítanak.
- Végrehajtás: Ebben a szakaszban az auditorok az előző szakaszban elkészített tervezési és kockázati mátrix szerint hajtják végre az ellenőrzést. Az éves beszámolóban szereplő összes információ mellett az ellenőrök bármikor további információkat kérhetnek a társaság minden mozgásával kapcsolatban közvetlenül a különböző részlegek munkatársaitól.
- A jelentés kiadása: Ez az a szakasz, ahol az audit folyamat véget ér. Ebben a szakaszban a könyvvizsgáló vagy az auditorok csoportja a megtalált bizonyítékok alapján kifejti véleményét. Mindezt az éves beszámoló elemzésén keresztül.
Véleménytípusok a számviteli audit után
A vállalat által szolgáltatott információk és az elvégzett pénzügyi ellenőrzési folyamat bizonyítékai alapján különböző típusú vélemények adhatók:
- Tiszta vagy minősítés nélküli vélemény: Tiszta vagy minősítés nélküli véleményt adunk ki, ha az auditált éves beszámoló tükrözi a vállalat valódi imázsát. Mindig a referenciakeretnek megfelelően. Ezért gyakran nevezik kedvező véleménynek.
- Minősített vélemény: Minősített véleményt akkor állítunk ki, amikor a könyvvizsgáló bizonyos eltéréseket talált a társaság éves beszámolójában szereplő információk elkészítésében. Mindig a referenciakeret vonatkozásában, és ezek, kivéve ezt a kivételt, tükrözik a vállalat valódi imázsát.
- Elutasító vagy negatív vélemény: Ellenőrizzük, hogy vannak-e lényeges eltérések a pénzügyi kimutatásokban szereplő információk előkészítésében a referenciakeret vonatkozásában. Ezt a kedvezőtlen véleményt akkor adják ki, ha a társaság beszámolója nem tükrözi a valós képet.
- Tartózkodás vagy elutasított vélemény: Ezt a véleményt akkor adják meg, ha a könyvvizsgáló munkájának köre korlátozott. Következésképpen ez nem tette lehetővé, hogy elegendő bizonyítékot szerezzen annak megítéléséhez, hogy az éves beszámoló elkészítése tükrözi-e a vállalat valós képét.