A stratégiai elemzés a döntéshozatal szempontjából alapvető folyamat, amely a szervezet belső és külső környezetének elemzésén alapul.
A stratégiai elemzés mindenekelőtt arra törekszik, hogy megismerje a vállalat stratégiai helyzetét a belső és külső környezet feltételeinek megfelelően. Figyelembe kell venni a vállalat erőforrásait és képességeit is.
Természetesen a vállalatnak jobb és kevésbé kockázatos döntések meghozatalához elegendő információval kell rendelkeznie. Ezek az információk segítenek megismerni a vállalat versenyhelyzetét. Ezért szükséges adatokat gyűjteni és elemezni a vállalatot érintő belső és külső szempontok helyzetéről és alakulásáról.
Más szavakkal, azt a külső környezetet vizsgálják és elemzik, amelyben a vállalat versenyez. Ugyanígy elemzik a vállalat belső helyzetét is annak érdekében, hogy meghatározzák a legjobb stratégiákat, amelyek segítik a döntéshozatalt. Mindez elősegíti a célok legjobb elérését.
A stratégiai elemzés típusai
Mindenesetre minden stratégiai elemzés arra törekszik, hogy megtalálja azokat az alapvető szempontokat, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolják a vállalat jövőbeni teljesítményét. Ezért a legnagyobb mennyiségű információ megtalálásáról van szó, amely segít megjósolni a későbbi eseményeket. Az ötlet az, hogy javaslatot tegyen a lehetséges pozitív, negatív és legvalószínűbb forgatókönyvekre, amelyekkel a vállalat és azok a termékek szembesülhetnek, amelyekkel a piacon versenyez.
A stratégiai elemzéshez kétféle elemzés szükséges:
1. Belső elemzés
Megjegyezhetõ, hogy a belsõ elemzés arra törekszik, hogy megismerje azokat az erõforrásokat és kapacitásokat, amelyek egy szervezetnek versenyelőnyének megőrzéséhez szükségesek. Ez lehetővé teszi a szervezet működésének és működésének megismerését, különösen annak gyengeségeinek és erősségeinek megismerését.
Ezen túlmenően ez az elemzés lehetővé teszi, hogy meghatározza a vállalat képességeit és mire képes. Ez azt jelenti, hogy belsőleg ismernie kell a vállalatot, és képesnek kell lennie azonosítani azokat a pozitív és negatív szempontokat, amelyek befolyásolják a vállalat teljesítményét. Ez az ismeret lehetővé teszi a szervezet jelenlegi teljesítményének értékelését, a jövőbe vetítését.
Először is, segít megvizsgálni az embernek a növekedés képességét. A vállalat összes erősségét maximalizálni kell az ügyfelek elégedettségében. Az erősségeknek is koncentrálniuk és piacorientáltnak kell lenniük. Mivel a vállalat gyengeségeit minimalizálni kell, hogy azok ne váljanak kockázattá a vállalat versenyhelyzetének fenntartása érdekében.
A vállalat erősségei és gyengeségei mindenesetre megtalálhatók infrastruktúrájában, emberi tőkéjében, pénzügyi kapacitásában, az eladott termékekben és elhelyezkedésében.
2. Külső elemzés
Másrészt a külső elemzés lehetővé teszi a vállalat működésének környezetéről szóló információk megismerését. Beleértve olyan szempontokat, mint a gazdasági, kereskedelmi, politikai, társadalmi, technológiai és kulturális szempontok.
Természetesen a teljes külső kontextus, amelyben a vállalat versenyez, folyamatosan változik és nagyon összetett. Emiatt a teljes környezet lehetőségeket vagy fenyegetéseket generálhat egy vállalat számára.
Valójában ebben az elemzésben a vállalatnak ismernie kell a piacot, ahol versenyez, és különösen ismernie kell ügyfeleit, akik végül az általuk forgalmazott termékeket használják vagy fogyasztják a piacon.
A legfontosabb az, hogy a megszerzett információk segítenek megismerni, hogy mit csinálnak jól és mit kell javítani, hogy a vállalat továbbra is hatékonyan és versenyképesen működjön.
Általában ismernie kell a piacot, például a növekedési előrejelzéseket, a felmerülő tendenciákat, a meglévő akadályokat és az esetlegesen regisztrálható változásokat. Ez, mivel kulcsfontosságú tényezőkké válhatnak, mint lehetőségek vagy veszélyek a vállalat számára.
Mindenesetre az ügyfél-elégedettség mérése elengedhetetlen, mivel ez megkönnyíti olyan döntések meghozatalát, amelyek elősegítik a teljesítmény szempontjából pozitív változások elérését. Az ügyfél érdekli a motivációikat és a kielégítetlen igényeket is. Egy másik fontos elemzendő szempont a verseny. Annak meghatározása, hogy kik a versenyzők, milyen a teljesítményük, milyen erősségeik és gyengeségeik vannak.
A stratégiai elemzés kidolgozásának lépései
Ezért a stratégiai elemzést azzal a céllal hajtják végre, hogy azonosítani lehessen a legvalószínűbb forgatókönyveket, amelyekkel a vállalat szembesülhet. E szcenáriók azonosítása segíthet megtalálni a legjobb stratégiákat, amelyeket a vállalatoknak végre kell hajtaniuk.
A stratégiai elemzés kidolgozásának legfontosabb lépései a következők:
- Válassza ki az elemzendő konkrét és fontos adatokat.
- Vizsgálja meg és értékelje a vállalat által végrehajtott folyamatokat.
- Javasoljon javaslatokat a megfelelő korrekciók elvégzéséhez.
- Kövesse nyomon a módosításokat, és végezze el a megfelelő kiigazításokat.
- Folyamatos kommunikációt tartson fenn az összes érintett féllel, hogy a megvalósított fejlesztések folytonosságot nyújtsanak.
A stratégiai elemzés elvégzésének előnyei
A stratégiai elemzés elvégzésének fő előnyei:
- Jobban ismerje a szervezetet és annak működését.
- Határozza meg azokat a korrekciós intézkedéseket, amelyeket alkalmazni kell a szervezet gyenge pontjainak javítására.
- Jobban ismerje a piacot, ahol versenyez.
- Sikeresen javítja a szervezet struktúráját.
- Ez lehetővé teszi, hogy megtudja, hová tart az az ágazat vagy ipar, ahol versenyez.
Végül elmondható, hogy a stratégiai elemzés egy fontos folyamat, amelyet a vállalatnak el kell végeznie a fontos döntések meghozatalakor. Mivel bár nagyobb mennyiségű információ áll rendelkezésre a vállalat belső és külső helyzetéről, a meghozott döntések kevésbé kockázatosak és pontosabbak lesznek a szervezet teljesítménye szempontjából. Ily módon a szervezetek hatékonyabbá és versenyképesebbé válnak.
Mindenesetre a túl sok elemzés negatív hatásokat okozhat. Mert ha túl sokat próbálunk elemezni, akkor túl sok időt veszítünk, és nem lesz hatékony elemzésünk.