A projekt szakaszai meghatározzák a megvalósításhoz szükséges különféle fázisokat és konfigurálják annak életciklusát.
Ezért ezek csak egy út. Így minden projektnek három döntő pillanata van: megszületik, növekszik és véget ér. Ezért kényelmes tudni az egyes szakaszokban előforduló szakaszokat és azok végrehajtásának módját. Ezek nem merev szabályok, hanem egy korábbi kutatáson, elemzésen és tapasztalaton alapuló ajánlás.
A projekt öt szakasza
Meglátjuk, mi a projekt életciklusának öt szokásos szakasza: a kezdet, a tervezés, a végrehajtás, az ellenőrzés és a lezárás.
A kezdet
Minden kezdet nehéz, és ebben az esetben sincs másként. Tudnunk kell, mit akarunk, hogyan fogjuk megszerezni és mi van. De mindez egy áttekintésből, mivel a részleteket a tervezés során hajtják végre.
A projekt általában ötletből vagy lelkiállapotból indul ki, és ezért fontos azt vizualizálni. Ebben a szakaszban kényelmes leírni mindent, ami eszünkbe jut, és használhatunk notebookot, sőt mobiltelefont is. Tudnunk kell, mit akarunk elérni, hogy később megtervezhessük és kivitelezhessük.
Tervezés
Itt az ideje, hogy mindent részletesen megtervezzünk és reálisan tegyünk. Ez a szakasz döntő fontosságú, ezért teljes figyelmünket igényli. Ebben figyelembe kell vennünk, mire lesz szükségünk, hogyan fogjuk megszerezni, kire fogunk számítani, vagy mit fogunk tenni esetlegesség esetén.
A tervek idővel változnak, de ezek megléte segít a pályán maradásban. Ezért ezt a szakaszt részletesen ki kell dolgozni. A stratégiai vagy üzleti tervhez hasonló modell nagyon hasznos lehet.
A kivégzés
Itt az ideje nekilátni a munkának. A projektnek el kell kezdenie működni, és minden tervezett folyamat megvalósul. Ebben a szakaszban kényelmes, ha mindegyikről egyértelmű könyvelést vezetünk, hogy később elvégezhessük a megfelelő ellenőrzést.
Ezen a ponton türelmesnek kell lenned, és lépésről lépésre kell haladnod. A futás nem jó ötlet, ha projektekről van szó. Csak akkor, ha az egyik rész rendeződik, elkezdjük a következőt. Így minimalizáljuk az esetleges problémákat azáltal, hogy egyesével megoldjuk őket.
A projekt szakaszainak ellenőrzése
Most utána kell járnia. Ily módon ellenőrizzük, hol hibáztunk és mi volt az eltérés a tervtől. Csak ezután javasolhatjuk a megfelelő korrekciós intézkedéseket. Ismét nagyon hasznos lesz, ha mindent dokumentálunk.
Ebben a szakaszban javítások jönnek létre, de az esetleges esetek esetleges kudarcai is. Tervezéskor döntünk arról, hogy mit tegyünk rendkívüli esetekben, és most értékelnünk kell annak hatékonyságát. Miután kijavítottuk a hibákat, azok a jövőben nem fordulnak elő.
Elérkezett a vég
Mindennek vége és a projekteknek is. Az áruk vagy szolgáltatások esetében ezeknek életciklusa van: megszületnek, növekednek és a végén eltűnnek. Természetesen, amikor vállalkozást indítunk, hosszú távon gondolkodva tesszük, de tisztában kell lennünk azzal, hogy mit tegyünk annak megszűnése esetén. Ugyanez történik bármilyen típusú projekttel.
Itt szükség esetén a zárási feltételeket állapítják meg. A projekt befejezése után tudnia kell, mit és hogyan kell tennie. Ez a szakasz a projekt szakaszaiban ugyanolyan fontos, mint a többi, mert általában itt jelentkeznek az összeférhetetlenségek. Ezért teljes figyelmünket igényli, és nem hagyhatunk semmit a véletlenre.
Példa a projekt szakaszaira
Képzeljük el végül, hogy egy nonprofit egyesületet akarunk létrehozni, amely hazánkban a gazdasági kultúra népszerűsítését célozza. Találkozunk munkatársakkal és alakítjuk az ötletet. A követendő lépéseket az alábbi ábra foglalhatja össze:
A folyamat egyszerű, bár a projekttől függően bonyolult is lehet. Először az ötletet, az asszociációt, a második végrehajtást kell létrehoznod, be kell indítanod, meg kell nézned, ki fog együttműködni stb. Ezután nyomon kell követnie az eltéréseket vagy hibákat. Végül a projekt utolsó szakasza a lezárás, amelynek világosnak és tömörnek kell lennie.