Az emberi erőforrások ellenőrzése a szakpolitikák, az irányítási technikák, a feldolgozás, a toborzás, a képzés és általában az összes olyan eljárás elemzése, amely magában foglalja az emberi erőforrások jogi és gazdasági szintű kezelését.
Az emberi erőforrások ellenőrzése szilárdan megalapozott a vállalatoknál. Mivel igaz, hogy vannak olyan társaságok, akik erre vonakodnak az általa okozott helyzetek miatt, és amelyeket később leírunk, de célja a vállalat humán erőforrás-gazdálkodásának javítása.
A vállalat emberi erőforrásai azok az emberek, akik abban dolgoznak, jó kapcsolatok, motivációhiány, nem hatékony eljárások, ösztönzők hiánya vagy nem megfelelő munkaerő-felvétel nélkül, a vállalat eredményei gyengülnek. Tehát nagyon fontos, hogy egy vállalat ellenőrizze, hogy emberi erőforrásai 100% -on vannak-e.
Ezenkívül az emberi erőforrások ellenőrzése nemcsak a gazdasági eredményekben játszik fontos szerepet, hanem jogi szinten is. Néha a rohanás, a mindennapok és az ügyfelekkel való kötelezettségvállalások okozhatnak bizonyos jogi kérdéseket, amelyeket elhanyagolnak. Ez utóbbi büntetésekhez és nem kívánt helyzetekhez vezethet.
Emberi tőkeHogyan kell elvégezni az emberi erőforrások ellenőrzését?
Nem minden HR-auditot kell feltétlenül az egész osztályon elvégezni. Így előfordulhat, hogy cégként érdekeltek vagyunk a képzés, a toborzás vagy akár a jogi eljárások ellenőrzésében.
Ennek ellenére a folyamat a következőképpen foglalható össze:
Bemutatás
A humánerőforrás-ellenőrzés elvégzéséhez célszerű jelezni a munkavállalók számára, hogy mi fog történni és mi a cél. Látni, mi működik jobban vagy rosszabbul, valamint megnézni, mit lehetne javítani, és hogyan elengedhetetlen a csapat együttműködése.
Elemzés
Másodszor, az auditoroknak információkat kell gyűjteniük a környezetről, mind belső, mind külső szempontból. Vagyis egyrészt belső információkat kell gyűjteniük a vállalatról, hogy elemezzék a dolgozók, folyamatok, javadalmazási viszonyok, egészségi állapot stb. Működését. Emellett kívülről kell információt szerezniük (és elemezniük), hogy elemezzék azokat az alkalmazottakkal. Például az lehet az oka, hogy sok alkalmazott azért dönt, hogy távozik, mert vannak nagyobb vállalatok, amelyek jobb fizetést tudnak kínálni. Fontos, hogy ilyen típusú információkat szerezzünk be, hogy ne érjünk el hibás következtetéseket, amelyek a vállalatot terhelik.
Stratégia kialakítása
Az elemzés eredményei alapján a humánerőforrás-ellenőrzés lebonyolításáért felelősöknek ki kell dolgozniuk egy stratégiát, amely javítja az eredményeket. Ehhez nem csak a látásmódjukat (külső), hanem az alkalmazottak (belső) jövőképét is felhasználják. A nap végén arról van szó, hogy a stratégiát végrehajtják, és ha az érintettek nem a munkában vannak, akkor a stratégia nem lesz megfelelően kidolgozva.
Humánerőforrás-ellenőrzési jelentés
Végül és a 3. pont rendelkezésein kívül az auditoroknak jelentést kell készíteniük. Ebben a jelentésben egyértelművé kell tenniük, mi az elemzésük, hogyan kell szembenézni a változásokkal és mik a várható eredmények.
A humánerőforrás-ellenőrzés lefolytatásának előnyei és hátrányai
Bár a humánerőforrás-ellenőrzés lefolytatásának célja az, hogy javuljon, ez még nem minden előny. Az osztály alkalmazottai reflektorfényben érezhették magukat. Vagy akár érzékelje, hogy az ellenőrzés azért zajlik, mert nem jól végzik munkájukat.
A humánerőforrás-ellenőrzés előnyei
A lehetséges előnyök a következők lennének:
- Javítsa az osztály működését.
- Hatékonyabb stratégiák végrehajtása.
- Kerülje el azokat a hibákat, amelyek negatív következményekkel járnak a vállalat számára.
- Bizalom kialakítása a munkavállalók iránt.
- Növelje a pénzügyi eredményeket.
A HR audit hátrányai
A maguk részéről a hátrányokat a következők szerint lehetne leírni:
- A munkavállalók ellenállása a változásokkal szemben.
- Az ellenőrzés költsége.
- Alkalmazza a stratégiát, és nem kap eredményt.
- Hogy az auditorok elemzése nem oldja meg a problémákat.
- Bizalmatlanság a dolgozók iránt.