Az adóügynökség értesítése egy olyan közlemény, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy megismerje azokat a releváns információkat, amelyek érinthetik őket az adókötelezettségeik kapcsán, és mindezt annak érdekében, hogy elkerüljék védekezésüket a folyamat során.
Ily módon olyan értesítésekről van szó, amelyeket általában postai úton vagy elektronikus úton fogadnak. A cél azoknak a tevékenységeknek a nyilvánosságra hozatala, amelyek az állampolgárokat érintik adókötelezettségeikben, vagy tájékoztatni őket érdekeik bármely aspektusáról. Célszerű mindig figyelembe venni őket és betartani az utasításokat, és természetesen mindig használni azokat a lehetőségeket, amelyek a szolgálatunkban állnak.
Fontos tisztázni, hogy vannak különbségek az országok adótörvényei között, de a legtöbbjükben hasonlóak a közigazgatási eljárások, amelyeket ezek a cselekmények magukban foglalnak. Például az állampolgári jogok védelmével vagy a különböző alkotmányokkal kapcsolatban.
Az adóügynökség eljárásai
Amikor értesítést kap az adóügynökségtől, az több kérdésre is hivatkozhat. Azok között, akik semmilyen eljárást nem kezdeményeznek, a legelterjedtebb a kommunikációs levél. Amit tesz, az érdekes információkat nyújt számunkra, vagy megoldja az általunk feltett kérdéseket.
Azokkal kapcsolatban, amelyek kezdeményezik az úgynevezett rendes eljárást, van néhány ilyen, például a korlátozott ellenőrzésről szóló értesítés. Ebben arra kérnek minket, hogy nyújtsunk be információkat, pontosítsuk vagy javítsuk ki az adatokat, vagy tájékoztassanak minket egy eljárás (állásfoglalás) befejezéséről. Emellett többek között az adóellenőrzés lehet telematikus vagy személyesen.
Végül, miután a rendes eljárás befejeződik és a végrehajtási eljárás megkezdődik (amint az alábbiakban látni fogjuk), az adóügynökség utat enged a végrehajtási eljárásnak. Ez az adósság behajtása érdekében tett intézkedésekből áll.
Ajánlások az adóügynökség értesítése előtt
A legtöbb országban az adószabályok hasonlóak. Így az adóügynökség értesítése esetén az úgynevezett közigazgatási eljárás indul, kivéve az informatív eljárásokat. Habár vannak bizonyos különlegességek, annak általában ugyanazok a fázisai vannak. Alapvetően három van:
- Megindítás, inicializálás. Ez a szakasz az értesítés kézhezvételét követően kezdődik. De vigyázzon, ha az érintkezés nem lehetséges, az adminisztráció két vagy három kísérlet után közzéteheti a hivatalos közlönyben, és ugyanaz a hatása. Ezért mindig válaszolnia kell.
- Utasítás. Az adóügynökségnek figyelembe kell vennie a szervezés alapelveit, például az adós pénzügyi képességét és másokat, például az arányosságot vagy az elkobzást. Ebben a szakaszban vitatkozhatunk és kell is állnunk, és adott esetben fellebbezéseket vagy közigazgatási gazdasági követeléseket terjeszthetünk elő, ha az említett állításokat nem fogadják el.
- Megszüntetés. Kétféle formája létezik: a felek megállapodása szerinti szokásos vagy konvencionális felmondás, rendellenes lejárattal, visszavonással vagy lemondással. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha a későbbi intézkedéseket nem hajtják végre, vagy azokat nem lehet megfizetni, akkor előírhat. Az elévülés általában négy év.
A végrehajtási útvonal és a szankcionálási eljárás
Abban az esetben, ha nem születik megállapodás, megkezdődhet a végrehajtási folyamat. Ezzel vannak olyan intézkedések, amelyek célja a tartozás behajtása a végrehajtási eljárás során. Ebben az esetben nehéz igénybe venni, mivel felmérik annak megbénításának okait. Például általában formahibák vagy az alapvető jogok megsértése, ami nem túl gyakori.
Az adókötelezettségek be nem tartása általában párhuzamos szankcionálási eljáráshoz vezet. Ennek viszont vannak a korábbiakhoz hasonló fázisai. Ez a fajta szankció függőben lévő fizetés nélkül is előfordulhat. Például egy adókötelezettség megszegésével vagy az adómodell bemutatásának elmulasztásával.
Példák az adóügynökségek értesítésére
Nézzünk meg néhány példát az értesítésekről és azokról, hogyan kell ezekre reagálni. Mindenekelőtt hangsúlyozni kell, hogy a legmegfelelőbb, ha lehetőség szerint szakértővel konzultálunk. Ezenkívül mindig válaszolnunk kell az utasításaik betartásával. Ha nem értünk egyet, akkor lehetőség szerint bemutatjuk azokat az állításokat, fellebbezéseket vagy követeléseket, amelyek nem zárják be a szokásos útvonalat.
- Levelet kapunk, amely válaszol az adó kezelésével kapcsolatos információkérésre. Ebben az esetben, mivel csak informatívak vagyunk, nem szabad semmit sem tennünk.
- Hitelgaranciát kaptunk egyik ügyfelünktől. Ugyanebben az értesítésben arról tájékoztatnak bennünket, hogy tíz nap áll rendelkezésünkre, hogy közöljük, ha függőben lévő kifizetéseink vannak. Meg kell válaszolnunk, és adott esetben be kell tennünk a bejegyzést az adóügynökséghez. Elindul egy eljárás, ha nem válaszolunk, akkor a vizsgálati szakaszba kerül, ha megválaszoljuk, akkor véget ér.
- Tájékoztatjuk a sürgősségi sorrend kezdetéről. Az eljárás a fent látható fázisokat követi. Normális esetben egy sor olyan műveletet hajtanak végre, mint például a számlák vagy a bérek díjazása.
- Értesítést kaptunk az adóügynökségtől, amiért nem mutattak be jövedelemadóval kapcsolatos modellt. Ebben az esetben eljárás indul. A vizsgálati szakaszban képesek leszünk vitatkozni, elfogadják vagy sem, és lehetőségünk lesz fellebbezni. A felek megegyezésével vagy olyan határozattal szűnik meg, amely a végrehajtási útvonalat eredményezi, ha nem fizetünk, és a végrehajtási út egy másik eljárással kezdődik.