A próbaegyenleg vagy az összegek és egyenlegek olyan jelentés, amely összegyűjti a vállalat terhelési és hitelpozícióit azok ellenőrzésére.
Emlékeznünk kell arra, hogy kettős bejegyzéssel ugyanannyit kell megadnia nekünk. Így ha bármilyen kicsi rés is lenne, akkor számviteli téves számítással állhatunk szemben.
Próbaegyenleg a könyvelésben
Ezt az egyenleget arra használjuk, hogy ellenőrizzük, hogy a pénzügyi év során felhasznált összes egyenleg megbízható-e. Ez más szavakkal azt jelenti, hogy próbaegyenleg útján ellenőrizzük a mérleg megfelelőségét. A jelentés elkészítésének két módja a következő:
- Nagyobb egyenlegek összege. A főkönyv összes egyenlegét összegyűjtjük a kiválasztott meghatározott időben, és megerősítést nyer, hogy a teljes terhelési és hitelezői egyenleg megegyezik.
- A napi játékok összege. Ebben az esetben az összes számla naplójának mozgását összegyűjtjük. Ezek az egyenlegek maguk lesznek a főkönyvek, és lehetnek hitelezők vagy adósok. Ugyanígy meg kell adni a kettős bejegyzés elvét is.
Ezután a próbaegyenleg hasznossága annak biztosítása, hogy ne legyenek hibák a naplóban. Ehhez a törvény szerint Spanyolországban kötelező háromhavonta elkészíteni. Bár igaz, hogy az egyes országok törvényei eltérnek, és ezt figyelembe kell vennünk.
Példák próbaegyenlegre
A koncepció szemléletesebb áttekintése érdekében példákat mutatunk be a próbaegyenlegekre mind a főkönyvi, mind a naplóösszegekkel.
Először egy nagyobb egyenleg összegű próbaegyenleg a következőképpen nézne ki:
Mivel láthatjuk, hogy mindkét mérleg egybeesik, akkor a fent említett kettős bejegyzés elve teljesül.
Másodszor, ha összegyűjtjük a könyvelési bejegyzéseket a naplóban, akkor olyan ellenőrzési egyenlegünk lesz, hogy:
A két modell közötti különbség a számlák részletességében rejlik, mivel az utóbbiak több információt rögzítenek, ezért az esetleges hibák könnyebben felderíthetők. Meg kell jegyezni, hogy ez egy nagyon leegyszerűsített példa, és hogy a "terhelések" és a "hiányok" összegének nem kell egybeesnie a terhelési és hitelszámlák összegével.
