Sok vállalat kíváncsi arra, hogy a költségek csökkentése érdekében kiszervezni kellene-e bizonyos funkciókat. Bár ez a képlet segíthet a kiadások csökkentésében, hátrányai is lehetnek.
Az outsourcing, más néven "outsourcing", egy olyan társaságból áll, amely egy másik szervezettel szerződik a korábban saját maga által végzett funkciók sorozatának elvégzésére.
Számos szolgáltatás alvállalkozásba adható: adminisztráció, karbantartás, akár a termelési folyamat egy része is átruházható egy másik vállalatra. Ez egy olyan vállalat esetében van, mint a Nike, amelynek az outsourcingnak köszönhetően az eladásai 1996-ban több mint 35% -kal növekedtek. A sportmárka a gyártási fázist más vállalatokra ruházta át, ügyelve az elő- és az utómunkálatokra. .. Meg kell azonban jegyezni azt is, hogy egyes források szerint a termelést a munkaerő kizsákmányolása körülményei között hajtották végre. Ha pedig alvállalkozásra kerül a sor, akkor az etikai szempontokra is figyelnie kell.
A társaság alvállalkozói tevékenységének típusától függően taktikai vagy stratégiai kiszervezéssel kell szembenéznünk. Tehát, ha a vállalat alvállalkozásba veszi a takarítási szolgáltatást, az taktikai kiszervezés lenne, mivel ez kiegészítő feladat. Éppen ellenkezőleg, ha a vállalat a teljes gyártási folyamat kiszervezését választja, akkor taktikai kiszervezéssel kell szembenéznünk, mivel a vállalat alapvető feladatát kiszervezik.
A kiszervezés okai
Tény, hogy a kiszervezés számos előnyt kínál minden üzleti szervezet számára. Ezután bemutatjuk az outsourcing mellett szóló érveket.
Lehetővé teszi, hogy az erőfeszítéseket a legfontosabb területekre koncentrálja
Bizonyos funkciók kiszervezése lehetővé teheti a vállalat számára, hogy az alapvető folyamatokra összpontosítson, energiáit az üzleti tevékenységét leginkább befolyásoló tevékenységekre fordítsa. Ily módon a kiegészítő vagy másodlagos feladatok nem fognak ennyi időt vagy erőforrást felemészteni.
Költségcsökkentés
Valószínűleg az egyik legfontosabb ok a kihelyezésre a kiszervezéssel kapcsolatban a költségcsökkentés. Számos olyan eset van, amikor egy vállalat alacsonyabb költségekkel kínál szolgáltatásokat, mint amellyel a társaság szembesülhet, amikor maga végzi a tevékenységet. Ennek bizonyítéka, hogy sok vállalat kiszervezéssel növelte nyereségét a költségek csökkentésével.
Alvállalkozók tapasztalata és specializációja
A kihelyezett vállalatok szakemberek a felvett feladatok végrehajtásában. Más szóval, nagy tapasztalattal rendelkeznek és hatékonyabbak. Így egy tapasztalt és gazdaságilag hatékony céggel alvállalkozásba adás révén bizonyos előnyök lesznek a többi versengő céggel szemben. Pontosan az alvállalkozó és az alvállalkozó közötti kapcsolat szimbiózishoz vezethet, amely a két vállalat számára előnyös együttműködés.
Rugalmasság
A kihelyezés vagy a kiszervezés egyik aspektusa, amelyet hangsúlyozni kell, a rugalmasság. A szerződő cég eldöntheti, mikor ad alvállalkozást egy másik céggel, folytatva tevékenységét, anélkül, hogy bármilyen problémát okozna. Így nyilvánvaló, hogy a kiszervezés a beszállítók széles körét nyitja meg a szerződő vállalat előtt.
A kiszervezésből eredő problémák
Korábban rámutattunk arra, hogy az alvállalkozó cégek valódi szakemberek bizonyos szolgáltatások nyújtásában. Nos, mint szakemberek, ezek a vállalatok olyan technológiákkal rendelkeznek, amelyek nem mindig állnak rendelkezésre a szerződő vállalatok számára.
Azonban nem minden arany csillog, és a kiszervezés előtt nem csak a költségek csökkentésére kell összpontosítania, mivel számos más szempontot mérlegelnie kell.
Keressen egy jó szállítót
Ha egy szolgáltatást egy komolytalan vállalatra bíznak, amely nem felel meg a szerződésben megállapított feltételeknek, ez problémákat okozhat a szerződő szervezet számára. Ily módon a vállalkozó problémákba ütközhet a termelési és szállítási folyamataiban, anélkül, hogy megfeledkezne arról, hogy a következmények anyagi, adminisztratív és akár hírnevét is károsíthatják.
A technológia
Ma a technológiai szempontok kulcsfontosságúak a vállalatok közötti versenyben. Ezért, ha bizonyos funkciók más szervezetek kezében maradnak, a vállalat maga is elveszítheti a kapcsolatot a technológiával, elavulttá válhat, vagy mély technológiai tudatlanságba kerülhet.
Vállalati kultúra
A vállalati kultúra az üzleti szervezet értékei, a munka megértésének, a mindennapi életnek és a kihívások kezelésének módja. Aligha lesz gyümölcsöző kapcsolat a kihelyezett céggel, ha nem hasonló üzleti filozófiát vall. Különböző módon fogják csinálni a dolgokat, ezért problémák merülnek fel.
A jó tervezés fontossága
A funkciók átruházásának megvannak az előnyei, mivel segít csökkenteni a költségeket. Ha azonban a kiszervezés megtervezése nem sikerült jól, a költségek végül növekedhetnek.
Az ellenőrzés elvesztése
A kiszervezési funkciók azt jelentik, hogy a vállalat az alaptevékenységekre összpontosíthat, de problémákhoz is vezethet. Azáltal, hogy bizonyos területeket harmadik felek kezébe hagyunk, elveszíti az irányítást, és éberség hiányában hűtlenség, lopás és csalás fordulhat elő. Ezért szükséges a kiszervezett területek bizonyos szintű felügyeletének megteremtése.
Alacsony szolgáltatási színvonal
Tény, hogy a kiszervezés segíthet csökkenteni a költségeket, de sokszor, a bérbeadó vállalatok számára nagyon vonzó ajánlatokkal szembesülve a kiszervezett szervezetek végül alacsony minőségű szolgáltatásokat kínálhatnak.