A költségvetés-ellenőrzés minden olyan tevékenységre vonatkozik, amelynek célja a szervezet bevételeinek és kiadásainak számlájának kiegyenlítése.
A legszigorúbb körben a költségvetési ellenőrzés azokra a tevékenységekre, ellenőrzésekre és eszközökre vonatkozik, amelyekkel az adminisztráció nyilvános számláit rendezni lehet. Mindezt azzal a céllal, hogy a kiadások ne haladják meg a jövedelmet. Nos, ha ez megtörténik, akkor hiányhelyzet állna elő. Emellett ugyanúgy, hogy nincs több forrás, mint amennyi a kiadási tételek (többlet) finanszírozásához szükséges.
A költségvetés a fő és alapvető elem egy szervezet vagy adminisztráció számláinak megtervezésében. Mivel ettől előre lehet látni azokat a kiadásokat, amelyek egy gyakorlat során felmerülnek. Mindez a tervezett cselekvések és azok finanszírozásának módja alapján, adók és egyéb adók, ismétlődő vagy rendkívüli bevételek révén.
A költségvetés ellenőrzése alapján előre lehet látni és tanulmányozni lehet azokat az eltéréseket, amelyek a költségvetés végrehajtása során felmerülhetnek. Ehhez rendszeresen intézkedéseket kell hozni, ha egyensúlyhiány és instabilitás lép fel a jövedelem megszerzésében vagy az egekbe szökő kiadásokban.
Költségvetési ellenőrző segédprogramok
- Annak lehetősége és lehetősége, hogy egy gyakorlatban vagy időszakonként összevetjük a valós végrehajtási adatokat az eredetileg kitűzött célokkal.
- Rugalmasság a döntéshozatalban, a tevékenységek előrehaladtából adódóan, hogy lehetővé váljon az előrejelzések módosítása, valamint a feladatok és tételek módosítása a költségvetés állapotától függően.
- A költségvetés során elfogadott intézkedések ellenőrzése és hatékonysága, valamint számszerűsíteni kell a lehetséges különbségeket.
A költségvetés ellenőrzése létfontosságú minden szervezet számára. Mivel ez a gyakorlat tervezésének lehetséges eltéréseinek nyomon követése és elemzése, továbbá magában foglalja a központ tervezésének és átszervezésének, valamint bármely központ pénzügyi fenntarthatóságának folyamatos frissítését.