A vámkezelés vagy vámkezelés az az adminisztratív folyamat, amely lehetővé teszi az áruk vámterületről történő belépését, tranzitját és kilépését.
Ez a folyamat magában foglalja az áruk behozatalát vagy exportálását lehetővé tevő dokumentumok és alakiságokat. Ebben az értelemben ezek a dokumentumok deklarálják a szállítmány tulajdonosának fizetőképességét. Ez a dokumentáció kiegészíti a vámáru-nyilatkozatot.
Néhány, a folyamat részét képező dokumentum a következő:
- Rendelés.
- Kereskedelmi számla.
- Fuvarlevél.
- Származási bizonyítvány.
- Csomagolási lista.
Tekintettel az információk heterogenitására, az egyes hatóságok feladata meghatározni az eljárás követelményeit.
Egyedi ügynök
A vámeljárásokat vámügynökök végzik. Ezek olyan emberek, akik az áruk behozatalára és exportálására specializálódtak. Ebben az értelemben a kikötői hatóság előtt jár el az importőr vagy az exportőr nevében. Ezért lehetővé teszik a folyamatok folyékonyabbá tételét.
Ezenkívül a vámhatóságban bemutatott dokumentumok műszaki ismereteket igényelnek a késések elkerülése érdekében. Ebben az esetben fontos, hogy az ügynök rendelkezésére álló információk átláthatók és pontosak legyenek. A helytelen információk bemutatása jelentős tárolási és adminisztrációs költségeket okozhat a rakomány tulajdonosának.
Példa, hogyan zajlik a feladási folyamat?
Az államosítás vagy az áru külföldre szállításának bármely folyamata megköveteli a dokumentáció igazolását. Ha azonban a kereskedelem volumene nagy, a vámok túlterheltek. Ezért a folyamat ésszerűsítése érdekében van egy színkód is a vámkezeléshez.
- Zöld folyosó: Ez a csatorna közvetlen emelési utasítás. Vagyis a megadott dokumentáció és információk helyesek.
- Sárga csatorna: Ezt a csatornát kisebb problémákhoz rendelték, például csatolandó dokumentum hiányában.
- Narancssárga csatorna: Ebben az esetben a nyilatkozat összes dokumentációjának ellenőrzése szükséges. Új információkat is kérhet. Az adatok ellenőrzése után azonban folytatjuk a feladást.
- Piros folyosó: Végül a csatorna jelzi, hogy a szállítás fizikai ellenőrzésére van szükség. Ez, valamint a vámügynök által bemutatott dokumentumokkal való összehasonlítás.
A közös dolog az, hogy az áruk gyors csatornákon mozog, például zöld vagy sárga. Ezért a narancssárga és a piros csatorna gyanús vagy véletlenszerű árukra vonatkozik. Néhány kritérium, amelyet ehhez a folyamathoz vesznek, például az áru eredete és rendeltetési helye, valamint a kereskedelem története.