A projekt menedzsmentje az a tudományterület, amelynek célja egy sor tudás - beleértve az eszközöket vagy technikákat is - alkalmazása a cél elérése és sikeres megvalósítása érdekében.
Ilyen módon az a legfőbb gondod, hogy megvalósuljon. Ezért elengedhetetlen a jó vezetés. Tudnunk kell, mit akarunk, hogyan akarunk, mikor akarjuk, vagy milyen eszközökkel kell elérnünk. Természetesen nem szabad megfeledkeznünk a végrehajtás okáról, a piaci igény kielégítéséről sem.
A projektmenedzsment szükségessége
A projektmenedzsmentre minden eddiginél szükség van a globalizált világban. A versenypiacok, a fogyasztói igények (változatos és néha előre nem látható) vagy más versenytársak nyomása szükségessé teszik a hatékony és eredményes gazdálkodást. Ezért kényelmes ezt a szempontot alaposan megismerni.
A fenti okok miatt több mint tanácsos tanulmányozni azt a tudományt, amely megtanít bennünket egy projekt menedzsmentjének végrehajtására. Nemcsak mérnököket, közgazdászokat vagy építészeket, hanem mindazokat, akik projektekkel dolgoznak, ki kell képezni a megfelelő irányításra.
A projekt irányításának öt szakasza
Minden projektnek több szakasza van, amelyeket a rendezőnek tudnia kell ahhoz, hogy helyesen tudja kezelni. Ezek lennének az alábbiak.
- Az első az elérendő célok meghatározása. Talán ez az alapvető, hogy tudjuk, mit akarunk. Részletesnek kell lennie a fő célnak, a legáltalánosabbnak és azoknak a konkrétaknak, amelyek ennek elérését segítik.
- A helyzet elemzése. Ahhoz, hogy tudjuk, hogyan szerezzük meg, amit szeretnénk, tisztában kell lennünk azzal, hogy honnan indulunk. Tudnunk kell erősségeinket és gyengeségeinket, valamint a környezet kínálta lehetőségeket és fenyegetéseket. Segíthet egy SWOT (vagy SWOT) mátrix.
- A követendő stratégia. Ez az előző szakasz következtetése. Abból a tudásból indulunk ki, hogy mi van vagy miben vagyunk jók és nem annyira jók. Másrészt tudjuk, hogy mit kínál a piac és mik az akadályok. Most meg kell kezdeni az utat, és ehhez megfelelő stratégiát kell választanunk.
- Miután kiválasztották, el kell végezni. Ez a szakasz elengedhetetlen, mert visszajelzést fog nyújtani számunkra, hogy tudjuk, jól járunk-e vagy sem. Az utolsó szakaszra vonatkozó információkat nyújt számunkra.
- Visszacsatolás. Ideje megismerni a stratégia eredményét, tudni, hogy sikerült-e. Ellenkező esetben végre tudjuk hajtani a megfelelő korrekciós intézkedéseket. Emiatt fontos, hogy legyen mód a lehetséges eltérések kiszámítására.
A projekt kezelési terve
Már tudjuk, mi a projekt iránya, fontossága vagy főbb szakaszai. Itt az ideje, hogy mindent belefoglaljon egy dokumentumba, a kezelési tervbe, miért fontos ezt megtenni? Mivel amint meg van írva, áttekinthetjük, útmutatóként szolgál, és könnyebben átadható mindenkinek. A jelentésnek a következő részei lehetnek.
- Tervezés. Meg kell határoznia a célt, az ütemezéseket és az összes vonatkozó információt, például a költségeket és a várható megtérülést. A tervnek ez a része lesz az, amely lehetővé teszi a projekt terjedelmének megismerését.
- Integráció. Most el kell döntenie, hogy a csapat minden tagja mit fog csinálni. Természetesen figyelembe kell venni javaslataikat és véleményüket. Ez a rész lenne az induló rész.
- Végül itt lenne a formális rész. Ebben a tervet az általános vezetésnek felül kell vizsgálnia és jóvá kell hagynia, a többi igazgatósággal egyetértésben.
Példa a projektmenedzsmentre
Képzeljük el, hogy egy projektet szeretnénk megvalósítani. A hallgatók által írt magazin, amely különféle tudományos tárgyakhoz kapcsolódik, beleértve a közgazdaságtant is. Nézzük meg, mely fázisokat kell figyelembe venni:
Amint az ábrán láthatjuk, az első szakasz a fő és a kiegészítő célkitűzés, a magazin létrehozása és hogyan fogjuk ezt megtenni. A második lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk, vannak-e más hasonlóak a piacon, vagy mi vagy mi (kollaboráns). Harmadszor, részletesen körvonalaznunk kell a követendő stratégiát, hogyan fogjuk azt létrehozni, melyik szervert béreljük stb. A negyedik lépés a stratégia megvalósítása, az írás megkezdése. Az ötödik az lenne, ha megnéznénk, mit tettünk rosszul, és kijavítanánk.
Valójában a projekt menedzselésének fázisai egyszerűek. A nehéz az, hogy gyakorlatba ültetik őket, és mindenekelőtt az, hogy sikeresek legyenek ezen az úton. De mint minden az életben, ez is a kockázatok mérlegelésének kérdése és a számunkra legjobb megoldás eldöntése.