A toborzási folyamat akkor zajlik le, amikor egy adott munkakör betöltésére van szükség. Ebben az esetben egy sor intézkedést hajtanak végre, hogy megtalálják az adott profilnak megfelelő jelöltek csoportját.
Toborzási folyamatot akkor hajtanak végre, amikor nem csak jelenlévő, hanem a jövőbeni személyzetre is szükség van. Fontos szem előtt tartani, hogy ez egy folyamat, amelyet folyamatosan hajtanak végre, és ez segít megtalálni a tökéletes jelölteket az állás betöltésére.
Az ajánlat vagy az állás közzétételekor fontos tisztázni, hogy mire van szükség, milyen jellemzőkkel, feltételekkel és specifikációkkal kell rendelkeznie és meg kell felelnie az említett munkát végző személynek.
Az erre a munkára jelentkezők megtalálhatók a cégen belül, belső előléptetések útján, vagy külsőleg is kereshetők. Ennek különféle eljárásai vannak.
A toborzási folyamat végrehajtásának lépései
Ezek a legkiemelkedőbbek:
- Személyi igények: Az első dolog, hogy tisztázzuk a munkát és azokat az igényeket, amelyekre a vállalatnak szüksége van. A fizetés, a földrajzi terület és a fejlesztendő funkciók azok a fontos kérdések, amelyeknek egyértelműnek kell lenniük a felvételi folyamat végrehajtása előtt.
- Belső toborzás: Akkor hajtható végre, amikor ez a vállalaton belül bekövetkezik, amikor van egy jelöltcsoport, akik alkalmazkodnak az új munkához, és előléphetnek, hogy megfeleljenek a vállalat által igényelt igényeknek.
- Külső toborzás: Ebben az esetben, ha az adott pozícióra nem találnak optimális jelölteket a cégen belül, a külső jelöltek felkutatásához folyamodnak. Itt különféle lehetőségeket választhat: Ön maga a vállalat adatbázisaiban keres, a meglévő tanterveknek köszönhetően, felveszi a kapcsolatot a munkavállalók e profilokkal kapcsolatos szakszervezeteivel, az internetet és a különböző digitális platformokat használja hirdetések elhelyezésére az adott állásajánlaton, az ilyen típusú hirdetéseket is vegye fel a sajtóba, olyan képzési központokat és akadémiákat vesz igénybe, amelyek kapcsolódnak ahhoz, amit a vállalat keres, akár azt is eldöntheti, hogy az ajánlatot a vállalat saját honlapján is közzéteszi-e.
Röviden, a toborzási folyamat célja egy sor cselekvés létrehozása, hogy megtalálják a meglévő pályázók legjobb csoportját, hogy képes legyen munkát betölteni. Miután kiválasztotta ezt a csoportot, figyelembe véve a fent említett folyamatot, interjúk, kérdőívek és egy másik technikasorozat segítségével választják ki a legmegfelelőbb jelöltet az állásajánlat lefedésére.
A vállalatok időt fordítanak erre a toborzási folyamatra, mivel elengedhetetlen számukra, hogy megtalálják a legjobb munkavállalót, aki képviseli érdekeiket és céljaikat.