Számviteli asszisztens funkciói

A számviteli asszisztens feladatai ezen szakember támogatásán alapulnak egy vállalat vagy intézmény könyvelési osztályán.

A számviteli asszisztens funkciói általában kiemelkednek azzal, hogy alapvető támogatást nyújtanak a szervezet könyvelési munkájához. A számviteli asszisztens feladata a mindennapi gazdasági és pénzügyi legalapvetőbb feladatok kidolgozása.

Ennek a szakmai profilnak a feladatai között különböző pontok vannak, például a dokumentumkezelés és a konkrétabb munka elvégzése a számviteli szinten.

Szükséges, hogy egy számviteli asszisztens fizetőképesen kezelje az irodai automatizálást és az adott terület speciális szoftvereit. Ugyanakkor ismeretekkel és formális képzéssel kell rendelkezniük, amely a rájuk ruházott számviteli funkciók fejlesztésére összpontosít.

Ebben az értelemben általában ennek a munkavállalónak olyan diplomákkal kell rendelkeznie, mint például az üzleti adminisztrációra és a könyvelésre összpontosító szakmai képzés. Az is gyakori, hogy ezt a munkát olyan diplomások végzik, mint például a közgazdaságtan vagy az üzleti adminisztráció és menedzsment.

A könyvelő feladatai

A számviteli ügyintéző munkája különböző funkciókat foglal magában. Mindegyik felölelhető a következő területeken:

• Számviteli információk karbantartása: A számviteli tevékenységben alapvető a számviteli könyvek, valamint az éves beszámoló frissítése.
• Számviteli bejegyzések készítése és egyeztetés: A számviteli asszisztens általában a könyvelési és pénzügyi információk folyamatos figyelemmel kíséréséért, valamint a hibák és az eltérések kijavításáért felelős szakember.
• Számlázási munka: Ez az egyik legjellemzőbb ág, és az üzleti szövet nagy részén alkalmazható. Végül az asszisztensnek el kell végeznie a számlák kezelését, valamint a behajtást és a behajtást.
• Gazdasági jellegű jelentések vagy közlemények készítéseVagy belső használatra, vagy harmadik felekkel történő kommunikáció céljából a könyvelési asszisztens feladatai közé tartozik a jelentések vagy a számviteli tartalommal kapcsolatos dossziék írása.
• Adóbevallás: Az előző pontot követve adózási folyamatok is vannak, amelyeket az asszisztenseknek kell befejezniük.
• Tudás és alkalmazkodás a szabályozáshoz: A számviteli és pénzügyi környezet változik, és hajlamos a jogi és jogi frissítésekre, ezért az asszisztensnek tisztában kell lennie ezekkel a változásokkal.
• Kapcsolat a beszállítókkal és az ügyfelekkel: Az adminisztratív asszisztensnek kereskedelmi szempontból is rendelkeznie kell, mivel időnként ő felel az eljárások harmadik féllel történő elvégzéséért. Ez a helyzet például a fizetési menedzsmenttel rendelkező vállalatok beszerzési részlegeinél.

A fent leírtakon túl egy könyvelési asszisztensnek egyidejűleg a személyzet többi tagjának is támogatást kell nyújtania.

Ezért gyakran, hogy a vállalatok felügyelői vagy a felsőbb vezető személyzet munkacsoportokat hoz létre asszisztensekkel különböző projektek végrehajtásakor.