A nem működési kiadások azok, amelyeket nem vesznek figyelembe a társaság költségvetésében, mivel nem részei a termelő tevékenységének, azonban véletlenszerű események miatt ezeket ugyanúgy ki kell fizetniük és vállalniuk kell.
A vállalatok mindennapi működésük során különféle esetekkel szembesülnek, amelyeket sokszor vállalniuk kell olyan forrásokkal, amelyek nem szerepelnek a költségvetésben. Nekik azonban vállalniuk kell a felelősséget, mivel kihagyásuk nagyobb problémákhoz vezethet.
Példák nem működési költségekre
A pénzbírság, az ország egészségügyi hatóságának szabálysértése vagy a munkavállaló munkaerőigénye, amelyet a vállalkozásnak kompenzálnia kellett, nem operatív kiadások, amelyeket meg kell fizetni.
Mivel ezek a kiadások nem reagálnak a vállalat gyártósorának egyetlen szakaszára sem, ezeket tükrözni kell a számviteli számlákon. És ezért létrejött ez a címlet, amelyet „nem működési kiadásoknak” neveznek.
Miért kell a nem működési kiadásokat feltüntetni a társaság könyvelésében?
Mert bár nem járulnak hozzá a termelési lánchoz, egy bizonyos módon megoldják a vállalat működéséből fakadó problémát. Ezért ezt a számláiban kell feltételezni.
Hogyan lehet ellenőrizni a nem működési kiadásokat?
Nehéz megválaszolni ezt a kérdést, mivel az ilyen típusú kiadások fő jellemzője, hogy kiszámíthatatlanok.
A nem működési költségek korábbi viselkedése azonban hozzájárulhat a jövőbeli időszak becsléséhez. Ezért fontos ezeket rögzíteni.
Például, ha egy vállalat történelmileg fizet valamilyen típusú végkielégítést az elbocsátott munkavállalóknak, és később beperelik a vállalatot, a vállalat hozzávetőlegesen megbecsülheti, hogy mennyi forrást tud folyósítani ezekre a végkielégítésekre, és figyelembe veszi azt a költségvetésében, bár pontatlanul .
Egy másik fontos szempont, hogy rendben legyen az adózási, egészségügyi és munkaügyi szempontból hatályos jogszabályok. Azok a szempontok, ahol az illetékes hatóság ellenőrizheti őket, és végül valamilyen típusú bírságot fizet.
Az ilyen típusú jogi keretek naprakészen tartása időt és pénzt takarít meg a vállalatok számára, és hatékonyabbá teszi a kiadásaikat. Mivel bár ezeket a költségeket az Ön számlájára terhelik, nem szabad megfeledkezni arról, hogy ezek nem tartoznak az üzletághoz. Ebben az értelemben az ideális az, hogy a lehető legkevesebb legyen.
Egyéb nem működési költségek
Másrészt vannak olyan kiadások, amelyek a számviteli négyzetek hibáiból, a készpénzveszteségekből, a nagyobb készpénzköltségekből és a mindennapi jellegűekből származnak. Amelyek számviteli marginálisak, de hosszú távon jelentős mennyiségű forrást jelentenek. Emiatt és annak tudatában, hogy ezek miben felelnek meg, fel kell számolni őket a nem működési költségek számlájára.
Fontos az ilyen típusú hibák elemzése is, mivel azok megismétlődése furcsa viselkedést jelenthet, amelyet meg kell vizsgálni, vagy megköveteli az embereket, hogy jobban felkészüljenek a könyveléssel és a pénztári négyzetekkel kapcsolatos feladatokra, valamint arra, hogy kik napi szinten manipulálni a készpénzt.
A számvitelben nem működési költségek nem várhatók, és nem is kívánatosak, és várhatóan alacsonyabbak lesznek a működési kiadásokhoz képest, amelyek a társaság működéséből származnak. Nagyon fontos ezek tükrözése a számlákban és a pénzügyi kimutatásokban, mivel ez lehetővé teszi a hatékonyabb munka- és pénzkezelési rendszerek jobb tervezését és megvalósítását.
