A külső elemzés segít a vállalatnak azonosítani és értékelni minden olyan külső tényezőt, például eseményeket, helyzeteket és trendeket, amelyek befolyásolják a teljesítményét, és amelyeket nem tud kontrollálni.
A valóságban a vállalatok ilyen típusú elemzéseket végeznek, hogy felfedezzék lehetőségeiket és fenyegetéseiket. Így minimalizálhatja a szembesülő fenyegetések hatását, és a lehető legtöbbet kihasználhatja az útjában álló lehetőségeket.
Valójában külső elemzést kell végezni, mielőtt a vállalat végrehajtaná stratégiai tervezését. Mivel így jobban összpontosíthatja célkitűzéseit és stratégiáit. Mivel ezek a megtalált információkon és adatokon alapulnak.
A legfontosabb ismérvek
A legfontosabb változók, amelyek befolyásolhatják a vállalat működését és teljesítményét, a következők:
1. Gazdasági változók
A gazdasági változók mindenekelőtt az ország összes makrogazdasági mutatójára vonatkoznak, ahol a társaság működik. Ilyen például a bruttó hazai termék (GDP), az inflációs ráta, az egy főre eső jövedelem, a munkanélküliségi ráta és a kereskedelmi mérleg.
Kétségtelen, hogy ezek a mutatók nagyon fontosak, mert a termelés költsége, a kereslet szintje, az értékesítés szintje és természetesen a vállalat nyeresége függ tőlük.
2. Jogi és politikai változók
Hasonlóképpen, a jogi és politikai változók mindazok a törvények, szabályok és rendeletek, amelyeket a kormány alkalmaz, és amelyek korlátozzák a társaság tevékenységét.
Következésképpen ezek a változók nagyon fontosak, mert a társaság összes tevékenységét a kormány ezen rendelkezései szabályozzák és ellenőrzik. Néha előnyösek lehetnek vagy károsíthatják a vállalat működését.
Ezért ezek lehetnek működési engedélyek és engedélyek, előírások és alkalmazottak kompenzációja, reklámozásra és marketingre, az adatok felhasználására és az adatok magánéletére vonatkozó előírások; és természetesen adók.
3. Technológiai változók
Ezek a változók kapcsolódnak a technológia használatához és az adott területen bekövetkező fejlődéshez. Mi határozza meg a vállalat által használt gépek, berendezések és folyamatok típusát. Mi befolyásolja közvetlenül a teljesítményüket. Különösen a gyártási folyamatában, a kommunikációs rendszerében, az információk megszerzésében és kezelésében, az elektronikus kereskedelem és az új terjesztési rendszerek használatában.
4. Demográfiai, társadalmi és környezeti változók
Ugyanígy a jól használható demográfiai, társadalmi és környezeti változók bármely vállalat számára lehetőségforrássá válhatnak. Mivel meghatározzák a fogyasztói szokásokat, hogyan és milyen arányban vásárolnak az emberek.
Ennek következtében néhány fontos közülük említhető a születési arány, az életkori szerkezet, a lakosság koncentrációja, az életmód, az értékek, a hiedelmek, a szokások.
5. A vállalatot közvetlenül érintő változók
Olyan konkrét változókra utal, amelyek befolyásolják a vállalat teljesítményét, például:
- Ügyfelek.
- Szolgáltatók.
- A verseny.
- Helyettesítő termékek.
A vállalat külső elemzésének fázisai
Az egyik legfontosabb lépés a vállalat külső elemzésének elvégzéséhez:
- Határozza meg a legfontosabb változókat a környezetben.
- Információforrások keresése.
- Gyűjtse össze az információkat.
- Elemezze és értékelje az információkat.
- Döntéseket hozni és stratégiákat tervezni.
Összegzésként jelezhetjük, hogy egy vállalat külső elemzését azért végezzük, hogy azonosítani lehessen a lehetőségeket és a fenyegetéseket, amelyekkel szembesülnek. Ehhez információt keresnek a külső környezetben, ahol a vállalat működik, amely olyan események és helyzetek sorozatát foglalja magában, amelyek kívül esnek rajta, de amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják működését és teljesítményét.