A vállalat kutatási és fejlesztési (K + F) költségei a műszaki és tudományos szempontból új ismeretek kutatására és megtervezésére fordított forrásokra vonatkoznak.
A K + F ráfordítások mindazok, amelyek a tudományos kutatáshoz kapcsolódnak. A kutatási és fejlesztési projektekhez kapcsolódó összes költséget bele kell foglalni: személyi jellegű kiadások, alapanyagok beszerzése, szállítás, kellékek.
Számviteli szempontból a kutatási kiadásokat az év kiadásainak tekintik, míg a fejlesztési költségeket amortizálják a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS) szerint.
A K + F kiadások aktiválásának feltételei
Az általános számviteli terv megállapítja, hogy e kiadások elszámolásához két követelménynek kell teljesülnie:
- Hogy a projektek költségei idővel feloszthatók legyenek.
- Hogy a projektnek gazdasági és kereskedelmi nyereségessége lehet.
A kutatási költségek és a fejlesztési kiadások közötti különbségek
A fő különbségek a kutatási és a fejlesztési kiadások között.
- Kutatási költségek: Ők lesznek mind azok, amelyek megfelelnek egy olyan kutatásnak, amely tudományos és technikai újdonságokat próbál megtalálni.
- Fejlesztési kiadások: Minden olyan költségre utal, amelyet a kutatási szakaszban elért eredmények megvalósítása fog okozni. Ehhez be kell mutatni egy tervet, amely részletezi az összes költséget a gyártási folyamattól a kereskedelmi forgalomba hozatalig.
Az ilyen jellegű, akár fejlesztési, akár kutatási kiadásokat kutatási projektek szerint kell osztályozni, hogy meg lehessen állapítani, hogy mely kiadások felelnek meg az egyes termékeknek és kutatási területeknek.
Meg kell jegyezni, hogy a kutatási kiadásokkal ellentétben a fejlesztési projektek által okozott költségek a megfelelő szabadalom megszerzésével bekerülhetnek az ipari tulajdon költségeibe.
Gyakorlati példa a K + F ráfordítások számviteli kezelésére
Egy vállalat kutatási projektet végez versenyképességének ipari szintű javítása érdekében. 2012-ben és 2013-ban a projekt nem hozott pozitív eredményeket, ezért nem tűnik életképesnek. 2014-ben azonban a kutatás meghozta gyümölcsét, és eredményesnek bizonyult. A projekthez kapcsolódó költségek 4300 euró.
2014-ben a következő bejegyzést kell tenni:
4300 ipari tulajdon a K + F kiadásokon 4300
2015-ben a projekthez kapcsolódó költségek 11 000 euró, és a vállalat igazgatója úgy dönt, hogy szabadalmaztatja a projektet. A következő könyvelési bejegyzések történnek:
Immateriális javak elvégzésével kapcsolatos kutatási és fejlesztési kiadások 15 300
A szabadalomhoz:
15 300 ipari tulajdon a K + F költségeken 15 300