Számviteli bejegyzés az a bejegyzés, amely részletezi minden olyan kereskedelmi vagy gazdasági mozgást, amely módosítja egy személy vagy társaság vagyonát.
A számvitelben a számviteli feljegyzéseket használják a társaság által végzett egyes műveletek nyilvántartására. Minden könyvelési bejegyzés felvesz egy könyvelési nyilvántartást a naplóban, majd egy rekordot a főkönyvben.
A számviteli könyvben találunk egy könyvelési bejegyzést, amely általában a következőkből áll:
- Dátum
- A számviteli számla
- A mennyiség
- Egy kis leírás
A következő szavakkal is azonosítani fogjuk: Adósság és Hitel, lesz egy bejegyzés az Adósságban (bevétel vagy terhelés), és egy másik bejegyzés a Hitelben (befizetések vagy jóváírások), amelyek általában a partneren keresztül érintik a kötelezettségeket és az eszközöket.
A számviteli bejegyzéseket a következők bejegyzéseiben találjuk meg:
- Egyszerű játék: A mozgást egyetlen ponton keresztül tükrözzük.
- Dupla meccs: A mozgás legalább két különböző számlára van hatással, tehát két könyvelési bejegyzéssel rendelkező számviteli bejegyzés lesz.
A kettős bejegyzés könyvelési bejegyzéseinek megértése érdekében a következő gondolatra gondolhatunk: Nincs kiindulás rendeltetési hely nélkül, és nincs cél eredet nélkül.
Mi a számviteli bejegyzés?
A besorolás és a könyvelés szervezésének eszköze, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy bármikor megismerjük az egyes mozgásokat, honnan származnak, és hová kerülnek az eszközök és a források elemei.
Példa könyvelési bejegyzésre
Képzeljük el, hogy mi az Adagio S.L. egy zongorabolt.
1000 euró értékű árut vásárolunk, esetünkben zongorát, amelyet készpénzben fizetünk beszállítónknak. Ha egy cégről van szó, akkor ezt az egyszerű műveletet, amelyet a fejünk automatikusan végrehajt, rögzíteni kell.
Minden bekövetkező mozgás két különböző fiókot érint, amelyeken könyvelési bejegyzést kell rögzítenünk. A jelen esetben 1000 eurót kell felvennünk készpénzből (plusz áfa), hogy azokat áruinkért cserébe kiszállítsuk. Ezért számviteli bejegyzést kell végrehajtanunk a Cash számlán, és egy másikat az Merchandise Purchase számlán. Ebben az esetben, mivel áfát is fizetnünk kell, az adótámogatott áfa számlán egy harmadik könyvelési bejegyzést teszünk.
A készpénz csökken (570), de az áruk nőnek (600), ez a manőver mindig megismétlődik az összetett bejegyzésekben, mert legalább két könyvelési bejegyzést tartalmaznak, az egyik növekszik, a másik csökken.
Ha készpénzben vásároljuk az árut:
