A vegyes szervezeti diagram kétféle ábrázolási formát használ, a vertikális típust a vállalat hierarchiájának és a részlegek horizontális típusát.
Ezért azt mondhatjuk, hogy egyesíti a kétféle ábrázolást. Egyrészt a függőleges forma, amely lehetővé teszi a hatósági szintek megfigyelését, másrészt a vízszintes, amely információt nyújt a megfelelő szakaszokról ugyanazon a szinten. Ez a típusú szervezeti diagram a leginkább jelzett a nagyvállalatoknál.
Másrészt előnye van (vegyes jellegéhez kapcsolódóan), vagyis az, hogy lehetővé teszi a nagyvállalatok számára, hogy egyszerű módon képviseljék struktúrájukat és szervezetüket. Ezenkívül kétféle szervezeti diagram kombinálásával vizuális tisztaságot kínál. De minden előny hátrányt rejt, mivel vegyes típusú, létrehozása bizonyos összetettséget tartalmaz, és nehéz lehet megtervezni.
Hogyan készítsünk vegyes szervezeti diagramot
Ebben az esetben, amint említettük, van némi összetettség. Emiatt a másokat szolgáló ajánlások, például a hegymászás vagy a körlevél még fontosabbá válnak. Lássuk a legrelevánsabbakat.
- Pontosan tudnia kell, mit szeretne képviselni. Kétféle folyamatábrát használunk egyben. Ezért tisztában kell lennünk azzal, hogy mit akarunk, és ne bonyolítsuk túlságosan, mivel nehéz lenne megtervezni.
- Egyrészt el kell döntenünk, hogy milyen szintű hatóságokkal fogunk rendelkezni, hogy képesek legyünk képviselni a hierarchikus vagy vertikális részt.
- Másrészt, hogy mely osztályok függnek az egyes szintektől, képesek legyenek elvégezni a vízszintes típust. Ez a lépés elengedhetetlen a vizuális zavarok elkerülése érdekében.
- Végül ki kell választania egy egyszerű, hasznos és vonzó formátumot. Ebben az esetben, hasonlóan másokhoz, mint például az analitikai, az alkalmazások is hasznosak lehetnek. Számos online vagy bővítmény működik, például az Excel SmarArt.
Példa vegyes szervezeti diagramra
Nézzünk meg egy példát. Képzeljünk el egy céget, ebben az esetben van egy sütigyárunk. A hierarchiának három szintje van, az általános irány a támogató részlegeivel, a területi irányok, például a vásárlás vagy az értékesítés, valamint az egyes irányzatok osztályai. Lássuk, milyen lenne a szervezeti ábra.
Láthatjuk, hogy a vegyes szervezeti diagram a kétféle - függőleges - hierarchiákhoz és vízszintes osztályokhoz használható. Másrészt látható, hogy a szintek számának bővítésével vizuális szempontból túl bonyolulttá válik. Ezért tömören tudni kell, hogy mit fogunk belefoglalni.