A fizetések kezelése mindazok a feladatok, amelyek a monetáris tranzakciók kezelését, ellenőrzését, adminisztrációját és elküldését jelentik egy szervezet szolgáltatóinak.
A fizetéskezelés szervezete a kincstár egy vállalat pénzügyi osztályán. A fizetéskezelők alapvető feladata a hitelezőknek fizetendő pénz megszervezése. Ezen beszedési dokumentumok (számlák, adósságok, helyesbítések …) kezelése, a vállalat monetáris áramlásának előrejelzése, ellenőrzése és egyeztetése.
Ezenkívül a fizetéskezelési osztály felelős a beszállítók hitelesítéséért, az egyenlegek ellenőrzéséért, a pénzküldésért és a beszállítói adatok rendszeres egyeztetéséért, amikor új hitelezői profil jön létre, sőt néha elengedhetetlen az azonos szintű ellenőrzések elvégzése. a beszállító és az ügyfél közötti fizetésekről és egyenlegekről.
Különbség a fizetéskezelés és a beszedéskezelés között
Abban különbözik a gyűjteménykezeléstől, hogy előbbi külföldről irányítja a cégünk felé történő kifizetéseket. Eközben a fizetéskezelés kezeli társaságunk külföldi kifizetéseit.
Másképp nézve a gyűjteménykezelés kezeli a pénz beáramlását, a fizetéskezelés pedig a pénz kiáramlását.
Nagy szervezeteknél, különösen ha fontos vásárlásaik vannak, lehetőség van arra, hogy más osztályoktól sajátos és független fizetési menedzsment területeket találjanak, nagyobb jelentőséget tulajdonítva ennek, és az előbb említett feladatok mindegyikében szakosodott személyzettel rendelkezzenek.