Az ügynökség egy olyan adminisztratív irányítási pont, amely azoknak a magánszemélyeknek vagy vállalatoknak a rendelkezésére áll, amelyek munkájukat bizonyos bürokratikus, adminisztratív vagy pénzügyi szolgáltatások fejlesztéséhez igénylik.
Általában egy ügynökség felel a szokásos adminisztratív jellegű feladatokért, általában egy ügyfél kérésére. Általában megkülönböztethetetlenül természetes vagy jogi személy az, aki a felmerülő adminisztratív feladatok megoldása érdekében eljut erre a pontra.
Noha az ügynökségek általában egy adminisztratív gyakorlatra összpontosító szakemberekből állnak, néha egyedi adminisztratív vezetők azok, akik ezt a tevékenységet végzik.
Az ügynökségek munkája gyakran számos támogatási feladatot foglal magában magánszemélyek és kereskedelmi társaságok számára, az adók előkészítésétől és bemutatásától kezdve az eszközkezelésig.
Másrészt ez a menedzsment üzleti tevékenység a magáncégek körébe tartozik, főként a közigazgatás és a társadalom közti adminisztratív összeköttetésként.
Az ügynökség fő funkciói
Az adminisztratív menedzsment számos kompetenciája között számos tevékenység kiemelkedik az adminisztratív vezető funkciói közül:
- Az adminisztratív eljárások és eljárások elősegítése és végrehajtása harmadik fél nevében. Ez magában foglalná például az adóbevallások benyújtását.
- Adminisztratív támogatás nyújtása különböző területeken, például az adókezelés, a számvitel és a munkaerő-gazdálkodás területén. Az ügynökség támogatási és irányítási pontként szolgál egy személy vagy egy vállalat számára, hogy könyvelését egy adott területhez igazítsa.
- Képesség bizonyos igazolások vagy közokiratok kiadására, amelyek hasznosak és érvényesek a jövőbeni nyilvános eljárások során. Ezek a vállalatok gyakran rendelkeznek hatósági engedéllyel vagy engedéllyel nyilvános érvényességű dokumentumok vagy igazolások létrehozására.
- Tanácsadás a vállalat létrehozásával és életével, valamint az üzletvezetéssel kapcsolatban. Egy külső adminisztratív menedzser együttműködése gyakran elengedhetetlen a vállalat hatékony irányításához, ahogyan ez a kkv-k vagy a startupok esetében is történik.
Különbség az ügynökség és a tanácsadás között
Gyakran előfordul, hogy az ügynökségek szerepét összehasonlítják vagy értékelik a tanácsadók szerepével.
Általában a tanácsadáshoz tartozó szakemberek inkább a pénzügyi, munkaügyi és számviteli területükre szakosodtak, és nem foglalkoznak számos eljárással multidiszciplináris módon.
Ezen túlmenően a fő különbség a jogi-adminisztratív megközelítésben rejlik, amely a szokásos tanácsokat alkalmazza.
Általában egy jogi vagy bírósági eljárás lenne a jogi tanácsadó vagy ügyvédi iroda tanulmányának tárgya és jelenlegi munkája.
A megcélzott közigazgatási eljárások sokfélesége miatt szükséges, hogy az e társaságok munkaerejét alkotó személyzet speciális és tartósan frissített képzésben részesüljön abban a kérdésben, amelyben járnak el.
A jogszabályok bármely változását ismerni és szakszerűen elsajátítani kell, amikor az ügyfelek igényeinek megfelelő irányítási szolgáltatást kínál.