A nyilvántartás azoknak a személyeknek a listája, akik egy országban vagy helységben élnek. Ez a nyilvántartás tartalmazza a tagok személyes adatait, például a nevet, vezetéknevet, címet, személyazonosító okmány számát.
Ezután a padrón egy adott nemzetben vagy területen élő egyének listája. Ily módon ezeket az adatokat politikai események, például választások lebonyolításakor használják fel. Ez utóbbi esetben a választói névjegyzékre fogunk hivatkozni.
Meg kell jegyezni, hogy a választói névjegyzéknek két típusa lehet:
- Ha a szavazás kötelező, akkor az magában foglalja mindazokat, akik megfelelnek a szavazás követelményeinek.
- Ha a szavazás nem kötelező, a választási névjegyzéket azok az emberek alkotják, akik regisztráltak, hogy éljenek a választásokon való részvétel jogával.
A beiratkozás ezért rendkívül fontos annak megakadályozására, hogy egy személy többször is szavazzon, vagy egy másik személynek elbitorolja a választási folyamat helyét.
Egy másik helyzet, amelyben a nyilvántartás nagyon fontos, a népszámlálás, ahol az összegyűjtött információk szembeállíthatók a nyilvántartásban szereplőekkel.
Emlékeztetni kell arra, hogy a népszámlálást oly gyakran, például ötévente hajtják végre. Tehát előfordulhat, hogy egy személy más városba költözött, de még nem értesítette a hatóságokat. Ezért ezt a változást nem regisztrálták a választási névjegyzékben.
Regisztráció és technológia
A technológiának köszönhetően az ember az interneten áttekintheti a választási folyamattal kapcsolatos összes információt. Például hol van a szavazóhelyed, a szavazóhelyiség száma, és még akkor is, ha szavazó tagnak választottak (azokban az országokban, ahol ez a munka emeléssel történik).
A lekérdezés online elvégzéséhez az egyénnek általában csak a nevét és vezetéknevét, valamint a személyazonosító okmány számát kell megadnia.
Városi nyilvántartás Spanyolországban
Spanyolországban az önkormányzati nyilvántartás megegyezik az összes olyan személy nyilvántartásával, aki egy településen él. Ez, függetlenül a nemzetiségétől.
A regisztrációhoz olyan dokumentumokat kérnek, mint lakcímkártya vagy külföldi útlevél, valamint más papírokat, amelyek igazolják, hogy az Ön által megadott címen lakik, például az alapszolgáltatások megfizetésének igazolását.
A regisztráció Spanyolországban kötelező és lehetővé teszi annak igazolását, hogy az illető milyen állandósággal rendelkezik az országban.