Az optimalizálás egy tevékenység lehető leghatékonyabb fejlesztése, vagyis a lehető legkevesebb erőforrással és a lehető legrövidebb idő alatt.
Más szavakkal, az optimalizálás egy feladat legjobb elvégzését jelenti, és különböző területeken alkalmazható, mint például az üzleti adminisztráció, a közgazdaságtan és az informatika.
Az optimalizálás általában azt jelenti, hogy valaminek a legjobb teljesítményét kell elérni, az erőforrások felhasználásával.
Matematikai szempontból az optimalizálás azt jelenti, hogy a halmazhoz tartozó elemek közül a legjobbat kell kiválasztani. Vagyis a legkényelmesebb megoldás megtalálásáról szól.
Optimalizálás egy vállalatnál
A vállalaton belül utalhatunk a folyamatok optimalizálására bizonyos eljárások egyszerűsítésével, hogy azok agilisabb módon hajthatók végre. Például az alkalmazottak időt veszíthetnek a munkanaptól kezdve, miközben főnökük elosztja a csoport feladatait. Ezután megkövetelheti, hogy a feladatok elosztását egy nappal korábban határozzák meg.
Az előző példában a munka módszertanának olyan változását figyeltük meg, amelynek pozitív hatással kell lennie a munkavállalók teljesítményére.
Hasonlóképpen, a vállalat csökkenthet bizonyos felesleges kiadásokat, például talán a cég több írószert vásárol, mint amennyi az irodában történő felhasználáshoz szükséges. Tehát ezen akvizíciók csökkentésével a költségek csökkennek.
Optimalizálás a személyes szférában
Az optimalizálás személyes szinten is megvalósítható, például az egyén a legjobb módját keresi a főnöke által neki kijelölt feladatok végrehajtására.
Az egyén meghatározhat egy bizonyos rendet a függőben lévő feladatok megoldására a legegyszerűbbtől a fejlesztendő komplexumig. Akkor először kezdje el, hogy elkerülje a bonyolultabb feladatok elakadását.
IT optimalizálás
A számítástechnika optimalizálása azt jelenti, hogy a rendszert, legyen az szoftver vagy hardver, a lehető leggyorsabban és stabilabban futtassák.
Ennek egyik módja lehet például a számítógépen már nem használt programok eltávolítása. Hasonlóképpen választhatja a régi fájlok törlését is, amelyek csak helyet foglalnak az eszköz memóriájában.