A terhelési értesítés olyan dokumentum vagy számviteli bizonylat, amelynek segítségével az ügyfelet értesítik a számláján szereplő pénzbeli terhelésről.
A vállalatoknak soha nem szabad egyoldalúan terhelniük ügyfeleik számláit. Ezért a terhelési értesítés útján az ügyfelet értesítik arról, hogy a társaság egy bizonyos számlát, díjat fizet, vagy további összeget fizet az eredeti értékig. Más szavakkal, a terhelési értesítés, miután értesítette az ügyfelet, felhatalmazza a vállalatot az eredeti dokumentum értékének növelésére.
Alapvető különbség van a terhelési és a váltó között. A terhelési értesítés révén a dokumentum összegét módosítják vagy átalakítják a kibocsátó társaság javára. Eközben a jóváírás módosítja vagy átalakítja az összeget az ügyfél javára.
A terhelési értesítés eredetét vagy kibocsátását okozó okok
A terhelési értesítés útján az ügyfél felé történő értesítést előidéző okok vagy körülmények a következők:
- A számla kiállításakor elkövetett hibák vagy hibák miatt. Ennek oka lehet az áruk ára vagy mennyisége. Alapvetően azért, mert alacsonyabb összeget számláztak.
- A keletkezett kamatért. Ennek oka lehet a ki nem fizetett összeg, az áruszállítás stb.
- A jutalékok beszedésére.
- Szállítási költség.
Tipikus példa a terhelési értesítésre
Ennek a fontos nyugtának a formája a különböző vállalatoknál nagyon változatos. Mindazonáltal tartalmaznak egy sor olyan információt, amely a számviteli folyamathoz szükséges. Ennek a dokumentumnak általában a következő formátuma van:
Mint láthatjuk, a terhelési bizonylat létrehozása magában foglal néhány alapvető elemet. Ilyen például az eredeti összeg, a felszámítandó további összeg, a felszámításra kerülő végösszeg, a díjszámla okmányszáma stb.