A számla egy kereskedelmi okmány, amely egy áru értékesítését vagy egy meghatározott szolgáltatás nyújtását tükrözi.
Más szavakkal, az eladó és a vevő között végrehajtott kereskedelmi ügylet dokumentumokká történő fordítása.
A számla minden kereskedelmi művelet igazolását tartalmazza. Számla nélkül a tranzakció formális célokra nem érvényes. Ezért bár a műveletet eredményesen hajtották végre, nem felel meg a legálisnak tekinthető követelményeknek. Ennek számos következménye van, amelyeket a későbbi szakaszokban elemezünk.
Számla jellemzői: milyen tételeket kell tartalmaznia?
Bár nincs szabványos modell, mindegyiknek tartalmaznia kell egy sor minimális tartalmat:
- Kiállítás helye és ideje: Minden számlán fel kell tüntetni a kiállítás helyét és dátumát. Általában a címsor jelzi.
- Számla számozása: A hely és a dátum mellett fel kell tüntetni a számlaszámot. Ez a számozás a kibocsátó számlázásán alapul.
- Vevő és eladó azonosítója: azonosítani kell a vevőt és az eladót. Általában a számla kibocsátója (vagyis az, aki készíti) az eladó, bár bizonyos esetekben a vevő (önszámla esetén).
- Működés leírása: A számla törzsében rövid leírást készítünk a számla részét képező műveletről vagy műveletekről. Ez a leírás általában egy termék értékesítésének fizikai egységeit vagy a szolgáltatások nyújtásának dátumát tartalmazza. Például: 4000 csavar értékesítése vagy egy február 3-án és 4-én tartott tanfolyam biztosítása.
- A művelet adóalapja (vagy adók nélküli ellenérték): A művelet leírásával együtt meg kell jelölni az egyes műveletek adóalapját. Az adóalap általános szabályként az ellenértéket képezi, anélkül, hogy tartalmazná a közvetett adókat, vagyis a hozzáadottérték-adót (HÉA). Ez az összeg az eladó jövedelmét jelenti.
- A műveletre kivetett közvetett adók (HÉA): Az előző szakaszban kapott adóalap teljes összegéből kiszámítják a műveletre kivetett közvetett adókat (HÉA). Ez az összeg nem jelent jövedelmet az eladó számára, mivel ezt az összeget kell kifizetni az Államkincstárnak. Ha a művelet mentesül (vagyis nem adóztatja be áfával), akkor kifejezetten fel kell tüntetni az azt szabályozó cikket.
- Teljes ellenérték: A teljes ellenérték magában foglalja a művelet adóalapját és az arra vonatkozó adókat. Ez az az összeg, amelyet a vevőnek fizetnie kell az eladónak.
- Fizetés módja: Noha nem elengedhetetlen követelmény, a fizetési módot általában feltüntetik (készpénzben, banki átutalással stb.), Valamint az esedékességet, ha a fizetés részletekben történik.
Ki kell emelni azt is, hogy a technológiai forradalom eredményeként az elektronikus számla ugyanolyan érvényességű, mint a fizikai számla. Más szavakkal, a telematikai úton elküldött számla ugyanolyan érvényes, mint a közönséges levélben elküldött "papír" számla.
Miért szükséges a számla birtokában lenni?
Mint fent említettük, a számla igazolja minden műveletet. Amikor egy vállalat levonja az előzetesen felszámított áfát, vagy bevételt könyvel el egy műveletről, rendelkeznie kell a számlákkal, mivel ez az egyetlen érvényes bizonyíték az adóügynökség esetleges ellenőrzése előtt.
