A vállalat külső tényezői mind olyan tényezők, amelyek kívül vannak a vállalaton, és amelyek befolyásolhatják projektjeinek sikerét.
Fontos megemlíteni, hogy ezek olyan tényezők, amelyek kívül esnek a vállalat ellenőrzésén, és amelyek folyamatosan változhatnak. Mindezek a tényezők pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a projekt fejlesztését és végrehajtását.
Ezenkívül mind a belső, mind a külső tényezőket figyelembe kell venni a projektmenedzsmentben. A külső tényezőket azonban nagyobb figyelemmel kell kezelni. Ez annak köszönhető, hogy nagyobb korlátokat gyakorolnak a projekt megvalósítására, mivel ezeket nehéz ellenőrizni és folyamatosan módosítani lehet.
A külső tényezők osztályozása
Külső tényezők, amelyek befolyásolhatják a vállalat projektjeinek megvalósítását, a következők:
1. Kulturális és társadalmi szempontok
A társadalmi és kulturális szempont befolyásolhatja a projekt megvalósítását, mivel a társadalmi és kulturális szempontok tükrözik az emberek gondolkodásmódját és viselkedését. Ez különös hatással van az emberi erőforrások kezelésének módjára, a vállalati tevékenységek meghatározására és a termékek és piacok tekintetében meghozandó stratégiákra vonatkozó döntésekre. Azok a társadalmi és kulturális trenddiktátorok, amelyeket a vállalatnak be kell tartania a piaci elfogadás és jóváhagyás fenntartása érdekében.
2. Politikai rendszer
Másodszor, minden vállalat annak az országnak vagy országoknak a jogrendszerén belül működik, ahol található, és versenyben van. Ezért a kormány által alkalmazott politikák korlátozó hatást gyakorolhatnak egy projektre, ha negatív módon hatnak rá.
Míg, ha pozitív hatásuk van, lehetőséget kínálnak a projektet végrehajtó vállalat számára. A politikai rendszer a kormányon keresztül üzleti lehetőségeket generálhat egy vállalat számára. Ezt a fiskális és / vagy gazdaságpolitikán, valamint a nemzeti és nemzetközi kereskedelmi szabályokon keresztül.
3. A piac
Harmadszor, fontos elemezni azt a piacot, ahol a projektet kidolgozták, és azt a piacot, amelyre a projektet fejlesztették. Néha ugyanaz a piac lehet, és néha külön is.
A piac legfontosabb szempontjai a következők:
nak nek. A versenyzők
Versenytársak mindazok a vállalatok, amelyek részt vesznek az árukat és szolgáltatásokat kínáló piacon. Mindezt azzal a céllal, hogy megnyerje az ügyfeleket és növelje piaci részesedését. Kétségtelen, hogy a kis- és nagyvállalatok versenytársak lehetnek
Nyilvánvaló, hogy a versenytársak közül kíváncsiak vagyunk arra, hogy tudjuk, hogyan használják stratégiáikat, különös tekintettel az árképzésre, az új termékek bevezetésére és a kommunikációra. Ez segíthet versenyelőny megszerzésében velük szemben.
b. Szolgáltatók
A beszállítók biztosítják a vállalat számára a szükséges erőforrásokat a termelési folyamat végrehajtásához. A szolgáltatók lehetnek:
- Iskolák és egyetemek, amelyek emberi erőforrásokat biztosítanak a vállalat számára.
- Berendezéseket és nyersanyagokat biztosító termelő és forgalmazó vállalatok.
- Szervezetek és intézmények, amelyek fontos információkat nyújtanak a vállalat számára.
c. Az ügyfelek
Természetesen az ügyfelek azok az emberek vagy szervezetek, akik megvásárolják a vállalat által előállított termékeket és szolgáltatásokat. Az ügyfelek jelentik a vállalkozás életben maradásának alapkövét. Ezért figyelembe kell venni, hogy az ügyfélszolgálat elengedhetetlen a sikeres teljesítéshez bármely projektben.
4. Iparági szabványok
Negyedszer, megtaláljuk az ipari szabványokat. A szabvány az a modell vagy minta, amelyet követni kell vagy referenciaként kell figyelembe venni valaminek megvalósításához. Ha egy olyan iparágban versenyeznek, amely bizonyos szabványokat követ, akkor a cselekvéseket szabványosítják, vagyis betű szerint kell követni, ahogy azt dokumentálják.
Általános szinten sok vállalat rendelkezik az ISO (Nemzetközi Szabványügyi Szervezet) szabványainak tanúsításával, ezért ezeket a szabványokat be kell tartani, hogy megfeleljenek az előírt minőségi előírásoknak. Tehát a projekt végrehajtása során ezeknek a követelményeknek meg kell felelni.
5. Jogi korlátozások
Ötödször: a projektet befolyásolhatják jogi jellegű szabályok és előírások egy bizonyos iparágban, amelyben versenyez. Természetesen minden vállalat és projekt minden olyan jogszabályi szabályzat keretében valósul meg, amelyet be kell tartani. A projekt méretétől függően a nemzeti jogi korlátozások hatással lehetnek rá, ha csak egy országon belül működik. De ha nemzetközi vonatkozású, akkor be kell tartania a nemzetközi jogi normákat is.
6. Általános környezet
Végül az általános környezetben kényelmes a következő szempontokat figyelembe venni:
nak nek. Gazdasági
Logikus feltételezni, hogy a gazdasági kontextusnak jelentős hatása van a vállalatok működésére és a döntések meghozatalára. Ez, tekintettel arra, hogy a tőkeköltség, az ügyfelek keresleti kapacitása és a vállalat terjeszkedési képessége sok gazdasági változótól függ.
Ezen változók közül megemlíthetjük az inflációs rátát, a kamatlábat, az árfolyamot, a gazdasági növekedést, a vásárlóerőt.
b. Demográfiai
Hasonlóképpen, a demográfia fontos szempont a népesség összetételében és a piac növekedésében. Ezért a demográfiai trendeket elemezni kell a helyes döntések meghozatala és az esetleges változások előrejelzése érdekében, hogy a változásokhoz leginkább alkalmazkodó szükséges stratégiákat alkalmazzák.
c. Földrajz és környezeti feltételek
Végül a földrajz és a környezeti viszonyok is befolyásolhatják a projekt eredményét, mivel egyes elemek, például a szervezet helye, területe, domborzata és éghajlata befolyásolhatják annak eredményeit.
Befejezésül elmondhatjuk, hogy a vállalat külső tényezőinek elemzése fontos bármely projekt irányításához. Ez, mivel a külső tényezők kívül vannak a szervezeten, folyamatosan változnak és nehezen ellenőrizhetők. Ezért korlátozhatják a projekt fejlesztését és végrehajtását.
