Pro forma - Mi ez, definíció és fogalom

A Pro forma egy latin kifejezés, amely "az űrlap számára" jelent, és a nem végleges számlák, elszámolások vagy nyugták típusára használatos.

A pro forma-t általában a számlák, az elszámolás vagy a nyugták típusának meghatározására használják, és ezek még nem szilárdak, egyfajta költségvetést jelentenek a számla, az elszámolás vagy a végleges nyugta elkészítése előtt, amelyet ki kell fizetni.

Bár ez egyfajta költségvetés, ezt a proforma számlát általában a költségvetés megadása után használják, a folyamat a következőképpen értelmezhető:

Proforma számla

Ez a számla úgy érthető, mint egy előzetes számla, ahol a szolgáltatás és a termék megrendelésének részleteit is kifejezik. A proforma számla nem tényleges számla.

Tartalma megegyezik a végszámlával. Ez magában foglalja az összes szükséges fogalmat a számla érvényességéhez. Bármely szolgáltatás esetében ugyanazok a számlamodellek, és adataikat a végső számla tartalmazza.

Gyakran használják a proforma számlát a nemzetközi kereskedelemben lízingtevékenységekhez vagy behozatali engedélyekhez. Gyakori az ilyen típusú számlázás a jogi szolgáltatásokban is.

A nemzetközi proforma számlák olyan dokumentumok, amelyek megadják a kereskedelmi ajánlatot, és viszont meg kell jelölniük a végső számla űrlapját. Miután elkészült a proforma számla, a végszámlát kiállítják, amikor az értékesítés megtörtént.

Mivel ez egy korábbi dokumentum, az Adóügynökség számára nem érvényes dokumentum az adók felülvizsgálatára. A proforma számla a fizetés igazolásaként nem érvényes.

Proforma számla részletei

A proforma számla adatai a következők:

• Számla kiállításának dátuma.
• Szolgáltatói adatok.
• Ügyféladatok.
• A termékek vagy szolgáltatások leírása.
• Termékek vagy szolgáltatások ára
• A proforma számla teljes ára.
• Adók.

Proforma számlára vonatkozó követelmények

Apja számára a követelmények a következők:

• A proforma számla címében meg kell adni, hogy ez proforma számla, és nem végső számla. Vagyis a fejlécben ki kell emelni, hogy ez egy proforma számla.
• Mindig rendelkeznie kell az eladó és a vevő azonosítójával, beleértve az összes olyan adatot, mint a cégnév, a kereskedelmi név, az elérhetőség és a cím.
• Világosnak és könnyen érthetőnek kell lennie, hogy a másik fél tudja a szolgáltatás vagy a vásárlás részleteit.
• Nem lehet könyv szerinti értéke, bár az áfa részletesen szerepel benne.