A Pro forma egy latin kifejezés, amely "az űrlap számára" jelent, és a nem végleges számlák, elszámolások vagy nyugták típusára használatos.
A pro forma-t általában a számlák, az elszámolás vagy a nyugták típusának meghatározására használják, és ezek még nem szilárdak, egyfajta költségvetést jelentenek a számla, az elszámolás vagy a végleges nyugta elkészítése előtt, amelyet ki kell fizetni.
Bár ez egyfajta költségvetés, ezt a proforma számlát általában a költségvetés megadása után használják, a folyamat a következőképpen értelmezhető:
Proforma számla
Ez a számla úgy érthető, mint egy előzetes számla, ahol a szolgáltatás és a termék megrendelésének részleteit is kifejezik. A proforma számla nem tényleges számla.
Tartalma megegyezik a végszámlával. Ez magában foglalja az összes szükséges fogalmat a számla érvényességéhez. Bármely szolgáltatás esetében ugyanazok a számlamodellek, és adataikat a végső számla tartalmazza.
Gyakran használják a proforma számlát a nemzetközi kereskedelemben lízingtevékenységekhez vagy behozatali engedélyekhez. Gyakori az ilyen típusú számlázás a jogi szolgáltatásokban is.
A nemzetközi proforma számlák olyan dokumentumok, amelyek megadják a kereskedelmi ajánlatot, és viszont meg kell jelölniük a végső számla űrlapját. Miután elkészült a proforma számla, a végszámlát kiállítják, amikor az értékesítés megtörtént.
Mivel ez egy korábbi dokumentum, az Adóügynökség számára nem érvényes dokumentum az adók felülvizsgálatára. A proforma számla a fizetés igazolásaként nem érvényes.
Proforma számla részletei
A proforma számla adatai a következők:
- Számla kiállításának dátuma.
- Szolgáltatói adatok.
- Ügyféladatok.
- A termékek vagy szolgáltatások leírása.
- Termékek vagy szolgáltatások ára
- A proforma számla teljes ára.
- Adók.
Proforma számlára vonatkozó követelmények
Apja számára a követelmények a következők:
- A proforma számla címében meg kell adni, hogy ez proforma számla, és nem végső számla. Vagyis a fejlécben ki kell emelni, hogy ez egy proforma számla.
- Mindig rendelkeznie kell az eladó és a vevő azonosítójával, beleértve az összes olyan adatot, mint a cégnév, a kereskedelmi név, az elérhetőség és a cím.
- Világosnak és könnyen érthetőnek kell lennie, hogy a másik fél tudja a szolgáltatás vagy a vásárlás részleteit.
- Nem lehet könyv szerinti értéke, bár az áfa részletesen szerepel benne.