Ha Ön kkv-vel rendelkezik, vagy önálló vállalkozó, a számlázás sokkal tovább tart, mint szeretné. Ennek javítása érdekében a Economy-Wiki.com oldalon javasoljuk, hogy használjon számlázó szoftvert a felhőben.
Ügyfelek, beszállítók, értékesítés, megbeszélések, számlák, pénzügyek, számlák, alkalmazottak. Kétségtelen, hogy a kisvállalkozók és a szabadúszók tevékenykednek. Mindig dolgozik, és nincs veszteni való ideje. Sajnos nincs meg minden erőforrásuk, amit szeretnének. Tehát tőke hiányában több időt kell eltölteniük. De mi lenne, ha lennének olyan alternatívák, amelyek sok időt takarítanak meg alacsony költséggel? Nem biztosíthatunk mindenben olcsó megoldást, de a számlakezeléssel kapcsolatban biztosíthatunk egyet.
A felhőalapú számlázó szoftver ideális megoldás lehet a vállalat számára. Ebben az értelemben, bár az idő elengedhetetlen, és ez az első dolog, amelyre az önálló vállalkozók és a vállalkozók általában összpontosítanak, nem ez az egyetlen. Az okok, amelyek miatt online számlázó szoftverre van szüksége, sokkal tovább terjednek. Itt van néhány közülük:
- Nagyobb számú ügyfél kezelése.
- Automatizálja a számlázási folyamatot.
- Elemezze a számlákat, hogy jobb döntéseket hozzon.
- A számlázással kapcsolatos dokumentumok nagyobb biztonsága.
- Minimalizálja a számlával kapcsolatos hibák számát.
- Testreszabhatja számláit és javíthatja a márka imázsát.
- Bárhol és bármikor rendelkezzen adatokkal a felhőben.
Ez nem csak a számlázási terület javítását teszi lehetővé, hanem több időt is hagy arra, hogy a vállalkozás más részeire fordítson, vagy több szabadidőt élvezzen.
Mi az a számlázó szoftver?
A számlázó szoftver egy számítógépes program, amely lehetővé teszi a számlák fogadásának és kiállításának rögzítését, kezelését és ellenőrzését. Ezek a számlák képviselhetik ügyfelek és szolgáltatások vásárlását vagy értékesítését vállalatok vagy szabadúszók között.
Célja, hogy minden információt központosított és szervezett legyen. Ebből következően megkönnyíti üzleti tevékenységünk elemzését és az államháztartással kapcsolatos feladataink teljesítését.
Mit kell tennie a felhőalapú számlázási rendszernek?
De mit kell tennie a számlák kezelő szoftverének? Az online számlázási szoftver bérbeadásakor figyelembe kell venni a következő jellemzőket:
- Felhasználók száma: Ha nem csak Ön számláz a vállalkozásában, akkor figyelembe kell vennie, ha a vállalat lehetővé teszi több felhasználó egyidejű kiadását.
- Ügyfelek száma: Az átvehető ügyfelek száma is változik. Ez befolyásolni fogja az árat.
- Számlák vagy becslések száma: Egy ingyenes felhőalapú számlázási szoftver korlátokat szabhat a számlák létrehozására vagy a becslések elkészítésére. Emiatt gyakran érdemes egy kis havi befizetést teljesíteni, és nincsenek korlátai.
- A vállalati számlázás automatizálása: A számlák automatizálása időt és gondokat takarít meg. Automatikus elvégzése komolyságot és hatékonyságot eredményez.
- Online begyűjtési módszerek: A másik szolgáltatás, amely jól jön, az a tény, hogy a számlákat a számlázó programon keresztül lehet gyűjteni. Ez még hatékonyabbá teszi az értékesítési folyamatot.
- Számlák szinkronizálása a felhőben: Mi van, ha nem vagyunk az irodában? Aki véletlenül nem kért számlát, és csak később tudjuk elküldeni. Ily módon az esetleges tévedések viszonylag könnyedén korrigálhatók.
- Számla kialakítása: A kép is fontos. A jól megtervezett számla vonzza az ügyfelek figyelmét, akik sokkal több szakmai dokumentumot fognak látni.
- Az üzenetek testreszabása és elküldése a számlákkal együtt: Az automatizálásnak megfelelően ez a szolgáltatás lehetővé tenné számunkra, hogy ne csak automatizáljuk a küldést, hanem személyre szabjuk az üzenetet az ügyfél szerint.
- Technikai támogatás telefonon, levélben vagy élő csevegésben: Egy másik nagyon fontos jellemző, hogy online számlázó szoftverünk jó támogatást nyújt. Más szavakkal, a felhőben való tartózkodás nem teheti embertelenné az általunk alkalmazott szolgáltatást.
- Adatbiztonság: Természetesen mi lenne a fentiekből, ha egy napon elveszítenénk az adatokat. Egyrészt létfontosságú lesz ellenőrizni a számlázási rendszer biztonsági protokolljait. És emellett, bár sokan általában nem hiszik el, biztonságosabb, ha az adatok a felhőben vannak.
Ezen pontok mellett a számlázás kezeléséhez érdekes lehet a számlák nyomon követése, emlékeztetők fogadása, az előzmények elemzése vagy különböző szűrők használata az információk kinyeréséhez.
Mikor van ideje a számlázás kezelésének a felhőben?
A termelékenységet javító döntések meghozatalának legjobb ideje most van. Természetesen nem mindig vagyunk a legjobb pillanatban. Nem biztos, hogy különösebben könnyű pillanat, ha éppen egy projekt közepén vagyunk.
Tekintettel azonban a vele járó nyilvánvaló előnyökre, minél előbb tesszük meg jobban. Lehetnek kényszerítő okok annak elkerülésére, de meg kell győződnünk arról, hogy ezek nem mentségek-e a hagyomány félretételére. Mint minden, eleinte nehezebb lehet alkalmazkodni, de az idő múlásával a vállalat mindig javulni fog. Nem azt jelenti, hogy a normális dolog az, hogy az előnyöket már az első pillanatban észreveszik.
A legjobb számlázó szoftver a felhőben?
Nincs jobb online számlázó szoftver, végül ez az egyes felhasználók preferenciáitól és igényeiktől függ. Ami egyesek számára nagyszerű lehet, mások számára túlzott, mások esetében pedig sok, mások számára nem felel meg az igényeiknek.
Ezt szem előtt tartva a Economy-Wiki.com oldalról Billint ajánljuk a legjobb megoldásnak szabadúszók és kkv-k számára. A Billin számlázási programját választottuk egyszerűsége, könnyedsége és sokoldalúsága miatt. Az ingyenes számlák készítésén kívül a kibővített verzió néhány funkciót tartalmaz:
- Nagyon egyszerű és intuitív felület.
- A számlák testreszabása.
- Ingyenes telefonos támogatás.
- Az összes költség feltöltése és digitalizálása PDF formátumban vagy az APP segítségével.
- A bevételek és ráfordítások táblázata, valamint az általunk fizetendő vagy fizetendő adók.
- Számlák automatizált elküldése az ügyfeleknek.
Billin mellett vannak olyanok, mint a Freshbooks vagy az Invoicera, két másik jó számlázási rendszer, amelyek jó szolgáltatást kínálnak. Kiválasztásakor minden attól függ, hogy mit keresünk, szükségleteink és költségeink. Mondjuk azonban, a Economy-Wiki.com oldalon elkötelezettek vagyunk a digitalizálás és a felhőalapú tárolás mellett, beleértve a számlákat is.