A nyersanyagok leltára magában foglalja mindazokat az alapanyagokat vagy árukat, amelyeket kezelni kell, hogy végtermékekké vagy folyamatban lévő termékekké váljanak.
Más szavakkal, az alapanyag-leltár figyelembe veszi az összes olyan anyagot, amelyet a vállalat gyártási folyamatában fel fognak használni. Ez azzal a céllal, hogy előállítsák azokat az árukat, amelyek eljutnak a végső fogyasztóig, vagy amelyeket egy másik ipari eljáráshoz felhasználnak.
Emlékeznünk kell arra, hogy az alapanyagok leltára formája szerint, vagyis a kategóriába tartozó termék jellemzői szerint az egyik leltárfajta. Így készleteink vannak alapanyagokról, feldolgozott termékekről és késztermékekről.
Arra is ki kell mutatnunk, hogy a készlet fogalma egy természetes vagy jogi személy tulajdonában lévő eszközök jelentésére vonatkozik, és általában, mint az ebben a cikkben kifejtettek keretében, általában kifejezetten a társaság részvényeire utal. Vagyis minden olyan termékre, amelyet egy cég megvásárol, hogy feldolgozza őket, vagy viszonteladja a piacon.
Fontos tisztázni azt is, hogy a nyersanyagok olyan termékek, amelyek végső vagy fogyasztási cikkekké válnak. Ez, miután átment egy gyártási láncon. Bútorokat vagy kávébabokat gyártó cégnél például a fát egy kávézónak nevezhetjük.
Egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy a készletek és ezért az alapanyagok a vállalat fő tevékenységének részét képezik. Vagyis nem tartalmazhatja például az irodában használt nyomtatók írószerét vagy tintáját.
Nyersanyag-készlet ellenőrzése
A nyersanyagok leltárát ellenőrizni kell, hasonlóan a többi leltárhoz. Ez azért szükséges, mert azonosítani kell, hogy az említett részvények egy része eltűnik-e, ami veszteségeket okozna a cég számára.
Az ideális az, ha legalább időszakosan ellenőrizzük az alapanyag-készletet, mivel az örökös vagy a valós idejű ellenőrzés általában drágább. Bár mindez a vállalat tulajdonában lévő készletek mennyiségétől és értékétől függ. Így minél nagyobb és kevésbé értékes a készlet, annál drágább lesz annak állandó figyelemmel kísérése, és fordítva.
Nyersanyagleltár-példa
Tegyük fel, hogy van olyan cégünk, amely cipőket gyárt.
Tehát az alapanyag-készletnek tartalmaznia kell olyan kellékeket, mint a bőr, szövet, vászon vagy szintetikus anyagok, például a poliuretán.
Mindezeket az anyagokat be kell jegyezni a leltárba, hogy jelenthessék bejegyzéseiket és a megfelelő kijáratokat.